Dapatkah Lebih Daripada Satu Orang Mengerjakan Dokumen di Dropbox?

Dropbox menggunakan sistem “salinan bertentangan” apabila lebih daripada satu orang sedang mengedit fail yang sama, atau apabila pengguna yang sama membuka dokumen di dua lokasi. Perubahan tidak digabungkan secara automatik; sebaliknya, Dropbox menyimpan dua salinan terpisah supaya pengguna boleh menggabungkannya atau menghapuskan salah satu jika perlu.

Bagaimana Salinan Bertentangan Berfungsi

Apabila dokumen yang sedang dikerjakan dibuka oleh pengguna Dropbox lain, klien Dropbox secara automatik mencipta salinan menggunakan nama akaun pengguna dan tarikh sistem bersama nama fail asal. Ini mengelakkan satu pengguna menimpa kerja orang lain. Salinan (atau lebih) tetap terpisah sehingga pengguna yang mempunyai akses kepada folder menggabungkan atau menghapus salah satu. Pilihan menggabungkan bergantung kepada perisian yang digunakan, namun Dropbox sendiri tidak menyediakan fungsi tersebut.

Kongsi Folder

Fungsi perkongsian folder di Dropbox membolehkan lebih daripada satu orang mengakses folder yang sama. Setiap pengguna mesti mendaftar di Dropbox dan memasang perisian Dropbox di komputer setempat—maka setiap pengguna mempunyai salinan tempatan folder. Perubahan yang dibuat oleh sesiapa pun dipadankan ke lokasi lain di mana folder tersebut dikongsi. Folder boleh dikongsi dengan pengguna Dropbox lain dengan klik kanan di Windows atau melalui laman web Dropbox.

Menyambungkan ke Folder dan Fail

Folder dan fail individu juga boleh dikongsi menggunakan pautan peribadi. Siapa saja yang mempunyai pautan tersebut boleh melihat, memuat turun dan membuka fail atau folder yang dipilih tanpa memerlukan akaun Dropbox. Menggunakan kaedah ini tidak membolehkan penyegerakan dua hala—penerima pautan boleh memuat turun dan mengubah fail di komputer mereka, tetapi perubahan tidak mempengaruhi salinan asal di Dropbox. Dengan cara ini, pengguna tidak dapat bekerja pada dokumen yang sama serentak, dan tiada salinan bertentangan yang dihasilkan.

Amalan Terbaik

Fitur perkongsian folder Dropbox sangat berguna untuk membenarkan lebih daripada satu orang bekerja pada set fail yang sama. Selagi dokumen tidak dibuka serentak, perubahan setiap pengguna akan disegerakkan secara automatik ke semua salinan dokumen dan versi dalam Web. Jika salinan bertentangan muncul, gunakan maklumat tarikh dan cap masa pengguna untuk menentukan versi yang disimpan. Fungsi salinan bertentangan akan diaktifkan walaupun program yang digunakan menyokong penyuntingan multi pengguna. Salinan bertentangan juga boleh diwujudkan apabila seorang pengguna meninggalkan dokumen terbuka di satu mesin dan kembali mengedit di mesin lain—sentiasa pastikan dokumen Dropbox ditutup dan disimpan sebelum berpindah mesin.