Bolehkah Lebih Dari Satu Orang Mengerjakan Dokumen di Dropbox?

Dropbox menggunakan sistem "salinan berkonflik" ketika lebih dari satu orang mengerjakan fail yang sama (atau apabila pengguna yang sama membuka satu dokumen di dua lokasi). Perubahan pada fail tidak digabungkan secara automatik oleh Dropbox; sebaliknya, ia menyimpan dua salinan fail yang berasingan untuk pengguna digabungkan atau dikeluarkan seperti yang diperlukan.

Bagaimana Salinan Berkonflik Berfungsi

Sekiranya dokumen yang sedang dikerjakan dibuka oleh pengguna Dropbox yang lain, pelanggan Dropbox secara automatik membuat salinannya menggunakan nama akaun pengguna dan tarikh sistem di samping nama fail asal. Ini mengelakkan seorang pengguna menimpa karya orang lain. Kedua (atau lebih) salinan fail kemudian disimpan terpisah sehingga pengguna dengan akses ke folder menggabungkan kedua-dua fail atau membuang salah satu daripadanya. Pilihan untuk menggabungkan perubahan bergantung pada program yang digunakan untuk mengakses fail yang dimaksud, tetapi Dropbox sendiri tidak menawarkan fungsi seperti itu.

Berkongsi Folder

Fungsi perkongsian folder yang terdapat di Dropbox membolehkan lebih daripada satu orang mengakses folder fail yang sama. Setiap pengguna mesti didaftarkan dengan Dropbox dan memasang perisian Dropbox pada komputer tempatan - ini membolehkan setiap pengguna memiliki salinan folder lokal yang dimaksud. Perubahan yang dilakukan oleh sesiapa sahaja ke folder ini kemudian diselaraskan ke lokasi lain di mana folder tersebut dikongsi. Folder boleh dikongsi dengan pengguna Dropbox lain dengan mengklik kanan pada Windows atau di laman web Dropbox.

Menghubungkan ke Folder dan Fail

Folder dan fail individu juga dapat dikongsi menggunakan pautan peribadi. Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan ini dapat melihat, memuat turun dan membuka fail atau folder yang dipilih dengan atau tanpa akaun Dropbox. Berkongsi fail dan folder dengan cara ini tidak memungkinkan penyegerakan dua arah - sementara penerima pautan dapat memuat turun fail dan membuat perubahan pada komputer mereka sendiri, perubahan ini tidak mempengaruhi asal yang disimpan di Dropbox. Menggunakan kaedah ini bermaksud banyak pengguna tidak dapat mengerjakan dokumen yang sama sekaligus, dan tidak ada fail yang bercanggah akan dibuat.

Amalan terbaik

Ciri folder bersama Dropbox adalah cara mudah untuk membenarkan lebih daripada satu orang bekerja pada kumpulan fail yang sama. Selagi dokumen tidak dibuka secara serentak, perubahan oleh setiap pengguna diselaraskan secara automatik di semua salinan dokumen dan versi yang disimpan di Web. Sekiranya salinan bertentangan dihasilkan, gunakan tarikh dan maklumat cap waktu pengguna untuk mengetahui versi mana yang harus disimpan. Fungsi salinan konflik diaktifkan walaupun program yang dimaksudkan memungkinkan pengeditan berbilang pengguna. Salinan bertentangan juga dapat dibuat oleh satu pengguna yang membiarkan dokumen terbuka pada satu mesin dan kembali mengeditnya pada yang lain - bila boleh, pastikan semua dokumen Dropbox anda ditutup dan disimpan semasa bergerak di antara mesin.