Cara Mengimbas Dokumen Menggunakan Outlook

Cara Mengimbas Dokumen Menggunakan Outlook

Keupayaan menyematkan objek Outlook membolehkan anda mengimbas dokumen dan imej lain terus ke dalam mesej e‑mel anda. Ini membolehkan anda mengelakkan proses memindai dan menyimpan dokumen secara berasingan; dokumen yang diimbas disimpan sebagai imej tersemat dalam mesej itu sendiri. Outlook membenarkan anda mengawal saiz imej semasa ia dipaparkan dalam mesej, tetapi penerima masih boleh menyimpan imej tersebut sebagai lampiran penuh saiz.

Langkah 1

Buka Outlook dan buka tetingkap mesej baru.

Langkah 2

Klik di dalam badan mesej di mana anda mahu sisipkan imej yang diimbas.

Langkah 3

Pilih menu "Insert" dan klik "Object" dalam bahagian Text di ribbon.

Langkah 4

Pilih "Bitmap Image" dari senarai di medan Object Type dan klik "OK". Outlook akan membuka aplikasi Paint, penyunting bitmap lalai Windows, untuk menangkap imej.

Langkah 5

Klik menu "File" di Paint dan pilih "From Scanner or Camera".

Langkah 6

Pilih nama pemindai anda dan klik "OK". Dialog pemindai akan muncul.

Langkah 7

Sesuaikan tetapan pemindai anda, kemudian klik butang "Scan" atau setara. Pemindai akan menangkap imej dan memaparkannya di Paint dan Outlook.

Langkah 8

Lakukan sebarang perubahan dalam Paint seperti pemotongan, pusingan, dan penukaran saiz.

Kembali ke tetingkap mesej Outlook, imej akan muncul sebagai imej tersemat dalam mesej anda. Anda boleh menukar saiz imej di dalam mesej dengan menyeret penjuru, tetapi ia akan dihantar sebagai lampiran dalam saiz asal kecuali anda menukarnya di Paint.

Tip

• Jika anda lebih suka menggunakan aplikasi gambar lain selain Paint untuk menangkap dan menyunting imej, pilih nama aplikasi daripada senarai di medan Object Type selain "Bitmap".

Amaran

• Maklumat dalam artikel ini hanya sah untuk Microsoft Outlook 2013. Versi lain mungkin berbeza sedikit atau besar.