Panduan Mengekstrak Data Dari Microsoft Money

Microsoft Money adalah sistem pengurusan kewangan peribadi dan perakaunan bersepadu yang dikembangkan sebagai pesaing kepada paket Quickbooks dan Quicken Intuit. Seperti perisian Intuit, Money memerlukan langganan tahunan. Versi terakhir yang dijual adalah Money 2008. Jika anda perlu mengekstrak data daripada Money atau memulihkan fail lama, berikut beberapa pilihan yang boleh anda gunakan.

1. Muat Turun Versi Money Sunset Edition

Rancangan penuaan produk Money oleh Microsoft termasuk Money Sunset Edition (sila klik pautan dalam sumber). Kerana Money bergantung kepada model langganan dan Microsoft mematikan pelayan pengaktifan pada 2011, versi lama anda mungkin tidak dapat dilancarkan. Sunset Edition tidak memerlukan sambungan ke perkhidmatan web Microsoft. Muat turun versi yang sesuai dengan versi Money anda sebelum ini dan jalankan pemasang.

2. Import Fail ke Money Sunset Edition

Buka Money Sunset Edition, pilih Fail > Buka dan navigasi ke folder yang mengandungi fail *.mny dari instalasi sebelumnya. Pilih fail tersebut dan klik Buka. Jika anda memasang Sunsetting Edition pada laluan lalai, langkah Fail > Buka akan membawa anda ke direktori data yang sama. Money juga boleh mengimport fail QIF daripada Quicken, yang berguna jika anda ingin menggabungkan beberapa akaun dari pelbagai sistem.

3. Mengekspor Fail ke Quicken

Money menyediakan eksport ke Format Pertukaran Quicken (*.qif). Anda perlu mengekspor setiap akaun satu persatu. Ikuti langkah ini:

• Fail > Eksport
• Pilih Loose QIF dan klik OK
• Tentukan nama fail dan pilih jenis akaun (biasa atau pelaburan)
• Pilih akaun tertentu dari senarai yang telah diimport dan klik Lanjutkan
• Setelah Money selesai mengekspor, klik OK

4. Had Eksport QIF

Format Pertukaran Quicken mempunyai beberapa batasan: aksara bukan standard akan digantikan dengan "#", nama kategori lebih panjang 15 aksara akan dipotong. Sementara Money menyokong jenis transaksi "voided", ia akan dikonversi kepada nilai "$0.00" semasa eksport. Hanya kategori pertama transaksi yang akan dipertahankan; kategori tambahan akan dipadam semasa eksport.

5. Mengekspor ke Microsoft Excel

Walaupun maklumat akaun penuh tidak dapat diekspor ke Excel, anda boleh mengekspor laporan Money ke dalam fail teks tab terpisah yang dapat dibuka oleh Excel. Langkahnya:

• Buka Money, muatkan fail akaun, dan buka laporan yang ingin diekspor.
• Klik kanan pada laporan, pilih Eksport.
• Tetapkan lokasi, beri nama fail, dan klik OK.
• Fail tersebut akan menjadi fail teks dengan pemisah tab.
• Di Excel, buat buku kerja kosong, pergi ke tab Data, pilih Import External Data, dan pilih fail tersebut. Pastikan pilih jenis fail tab delimited semasa import.