Cara Menambah Jumlah Tertunggak ke Dalam Invois QuickBooks

Secara lalai, templat invois QuickBooks tidak memaparkan maklumat baki keseluruhan pelanggan atau kerja, termasuk baki lewat. Untuk menambah jumlah baki tertunggak pelanggan atau kerja pada invois, anda perlu mengedit pilihan templat invois melalui tetingkap Penyesuaian Tambahan. Menghantar penyata memberi maklumat status akaun, namun menambah jumlah baki keseluruhan ke dalam invois adalah peringatan tambahan bagi pelanggan supaya akaun mereka dikemaskini.

Langkah-langkah Menambah Jumlah Tertunggak ke Invois

Langkah 1

Klik "Create Invoices" di bahagian Customers pada halaman utama QuickBooks.

Langkah 2

Klik tab "Formatting" dan pilih "Manage Templates". Pilih templat invois yang ingin anda edit dari kotak Select Template, kemudian klik butang "Copy".

Langkah 3

Masukkan nama bagi templat dalam medan "Template Name" di kotak Preview, lalu klik "OK" untuk membuka tetingkap Basic Customization.

Langkah 4

Klik butang "Additional Customization" dan kemudian pilih tab "Footer".

Langkah 5

Centang kotak "Customer Total Balance" di kolum Print untuk menambah baki tertunggak pelanggan sehingga tarikh invois. Centang kotak "Job Total Balance" di kolum Print untuk menambah baki keseluruhan kerja sehingga tarikh invois.

Klik "OK" untuk menyimpan perubahan.

Tip

• Jika QuickBooks memberi amaran tentang ruangan yang tumpang tindih selepas menentang kotak "Customer Total Balance" atau "Job Total Balance" pada tetingkap Penyesuaian Tambahan, anda perlu mengedit tata letak invois dengan Layout Designer. Klik butang "Layout Designer" pada tetingkap tersebut, pilih objek yang tumpang tindih, seret ke lokasi baru, dan klik "OK" untuk menyimpan tata letak baharu.

Perhatian

• Maklumat dalam artikel ini khusus untuk QuickBooks Pro 2014. Arahan mungkin sedikit atau lebih berbeza pada versi lain.