Bagaimana Saya Membuat PowerPoint Gantt?

Item yang anda perlukan

• Microsoft PowerPoint

• Microsoft Excel

Carta Gantt, dinamakan pencipta mereka Henry Gantt, adalah bentuk graf bar mendatar tertentu yang digunakan untuk menunjukkan kemajuan projek dari masa ke masa. Ciri ketara dari carta Gantt ialah bar mendatarnya selalu berskala waktu, seperti bulan, minggu atau tahun. Carta boleh dibuat dalam sebilangan program, tetapi semasa anda membuat persembahan PowerPoint, anda tidak perlu meninggalkan perisian untuk membuat carta Gantt-anda boleh membuatnya di antara muka pembuatan tayangan slaid anda.

Buka PowerPoint. Lalai program ini adalah secara automatik memulakan persembahan tayangan slaid baru dengan satu, slaid kosong. Untuk menambahkan carta Gantt ke persembahan yang ada, klik tab "Fail", klik "Buka" dan semak ke PowerPoint. Klik dua kali nama fail untuk membukanya dan arahkan ke slaid di mana carta harus ditambahkan.

Klik tab "Masukkan" pada pita di bahagian atas skrin. Klik butang "Chart" untuk memaparkan skrin "Insert Chart".

Klik "Bar" dan klik salah satu reka bentuk carta palang seperti bar 2-D rata, Kon 3-D dan segi empat tepat bulat. Klik butang "OK" dan PowerPoint membuka tetingkap kecil program Microsoft Excel dengan empat baris dan tiga lajur data lalai.

Klik sel di baris pertama, lajur kedua (B1). Taipkan nama lajur lalai, Siri 1, dengan anda sendiri, seperti hari Isnin. Tekan kekunci "Tab" pada papan kekunci untuk beralih ke sel seterusnya, C1, dan tambahkan jangka masa penjadualan Gantt seterusnya, seperti hari Selasa. Terus tab dan menukar nama lajur sehingga anda semua memerlukannya.

Klik ke sel kedua lajur pertama (A2). Taip item yang diukur, seperti Kalori. Tekan kekunci "Enter" pada papan kekunci untuk masuk ke sel seterusnya (A3). Taip item yang diukur seterusnya, seperti Latihan. Ulangi sehingga semua kategori ditambahkan.

Klik ke salah satu sel bernombor placeholder dan taipkan data sebenar anda. Sebagai contoh, jika kalori Isnin adalah 2, 000, taip “2, 000 "ke dalam sel B2. Teruskan sehingga semua data anda ditambahkan.

Klik dari spreadsheet Excel dan kembali ke slaid PowerPoint dan perhatikan carta Gantt anda telah dikemas kini secara automatik pada slaid.

Tukar warna carta bar dengan mengklik dua kali salah satu bar, yang memunculkan tetingkap "Format Data Point". Klik "Isi, "Klik" Isi Padat, "Tarik ke bawah menu" Warna "dan klik kotak berwarna. Klik "Tutup" dan bar dan kotak legenda yang berkaitan bertukar warna.

Klik menu "Fail" dan pilih "Simpan Sebagai." Sekiranya anda membuat slaid baru, beri nama persembahan dan simpan ke komputer anda. Sekiranya anda menambahkan carta ini ke dalam persembahan, berikan persembahan nama baru fail atau nombor versi; jangan simpan di atas yang asal.