Cara Membuat Carta Gantt di PowerPoint

Peralatan yang diperlukan

• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Excel

Graf Carta Gantt, dinamakan sempena penciptanya Henry Gantt, ialah graf bar mengukur laju projek dari masa ke masa. Ciri utama ialah bar horizontal mewakili skala masa (bulan, minggu, tahun). Graf ini boleh dicipta dalam pelbagai perisian; tetapi bila anda sedang mempersiapkan slaid PowerPoint, anda tidak perlu keluar program untuk membuat Carta Gantt — anda boleh membuatnya terus dalam antaramuka PowerPoint.

Buka PowerPoint. Secara lalai, program akan memulakan slaid kosong. Untuk menambah Carta Gantt ke dalam pembentangan sedia ada, klik tab “Fail”, pilih “Buka” dan cari fail PowerPoint anda. Dwi-klik nama fail dan alihkan ke slaid tempat carta hendak dimasukkan.

Di dalam ribbon, klik tab “Sisipkan”, lalu tekan butang “Carta” untuk membuka skrin “Sisipkan Carta”.

Di bawah kategori “Bar”, pilih rekaan carta bar seperti “Bar 2-D rata”, “Kon 3-D” atau “Persegi bulat”. Tekan “OK” dan PowerPoint akan membuka tetingkap kecil Excel dengan data lalai.

Pada sel pertama baris pertama, kolum kedua (B1), tukar nama “Series 1” kepada nama hari anda, misalnya “Isnin”. Tekan kekunci “Tab” untuk berpindah ke sel berikutnya (C1) dan masukkan tempoh jadual seterusnya, contohnya “Selasa”. Ulang proses ini sehingga semua nama tempoh selesai.

Di sel baris kedua, kolum pertama (A2), masukkan item yang akan diukur, seperti “Kalori”. Tekan “Enter” untuk berpindah ke sel A3 dan masukkan item seterusnya, contohnya “Senaman”. Ulang sehingga semua kategori ditambah.

Masukkan nilai sebenar ke sel placeholder. Contohnya, jika kalori pada hari Isnin ialah 2,000, taip “2000” ke sel B2. Seterusnya teruskan sehingga semua data terisi.

Tutup tetingkap Excel dan kembali ke slaid PowerPoint; Carta Gantt anda akan dikemaskini secara automatik.

Untuk menukar warna bar, klik dua kali pada satu bar, buka tetingkap “Format Data Point”, pilih “Fill”, kemudian “Solid Fill” dan pilih warna. Tutup tetingkap; bar dan legenda akan berubah warna.

Klik menu “Fail” dan pilih “Simpan Sebagai”. Jika anda telah mencipta slaid baru, beri nama pembentangan dan simpan. Jika anda menambah carta ke pembentangan sedia ada, simpan dengan nama fail atau nombor versi baru agar tidak menimpa asal.