Cara Membuat Diagram Rangkaian Visio Dari Spreadsheet

Anda mempunyai spreadsheet Excel dengan baris data mengenai rangkaian anda. Anda ingin menunjukkan maklumat ini secara visual menggunakan gambarajah rangkaian Visio tanpa perlu membuat semula maklumat. Sungguh menakutkan kerana tugas ini mungkin terdengar, adalah mungkin untuk membuat rajah rangkaian terperinci di Visio menggunakan data yang terdapat dalam spreadsheet Excel. Caranya terletak pada mengimport data menggunakan Lembar Kerja Microsoft Excel sebagai sumber data dan menghubungkan elemen data yang diimport ke bentuk di Visio. Visio menggunakan maklumat ini untuk mengautomasikan penjajaran data dalam spreadsheet Excel kepada bentuk yang sepadan dalam rajah rangkaian - menjadikan prosesnya cepat dan mudah.

Buat Diagram Rangkaian di Visio

Langkah 1

Pilih kategori templat "Rangkaian" dari menu "Baru" di Visio. Klik pada templat "Diagram Rangkaian Terperinci" dan klik "Buat" untuk mengesahkan pilihan anda.

Langkah 2

Seret jenis rangkaian yang sesuai di bawah "Rangkaian dan Periferal" menuju ke kawasan gambar.

Seret peranti rangkaian dari tajuk "Komputer dan Monitor" atau "Rangkaian dan Periferal" ke kawasan gambar. Gunakan penyambung anak panah terbina dalam jenis rangkaian yang anda pilih untuk menghubungkan peranti ke rangkaian.

Import Data Excel

Langkah 1

Pilih "Pautkan Data ke Bentuk" dari menu "Data" di Visio. Dalam wizard "Pemilih Data", terima pilihan lalai "Microsoft Excel Worksheet" dengan mengklik "Next."

Langkah 2

Klik butang “Browse” untuk memilih buku kerja yang mengandungi data excel dari komputer anda dan klik “Next”.

Langkah 3

Pilih julat data yang sesuai dari buku kerja dan klik "Next". Pilih pilihan lalai untuk semua lajur dan baris dan klik "Seterusnya".

Tandai kotak di sebelah lajur di lembaran kerja yang mengenal pasti aset rangkaian anda secara unik dan klik "Selesai"

Pautkan Data Excel Secara Automatik ke Bentuk Visio

Langkah 1

Pilih "Pautan Secara Automatik" dari menu "Data" di Visio.

Langkah 2

Dalam wizard "Pautan Secara Automatik", terima pilihan lalai untuk memaut secara automatik ke "Semua bentuk di halaman ini" dengan mengklik "Next."

Terima nilai lalai atau pilih lajur data dan medan bentuk yang sesuai yang mesti sama untuk pautan itu berlaku. Klik butang "Selesai" untuk mengesahkan tetapan.

Petua

• Buat legenda dengan menyeret bentuk legenda di bawah "Network and Peripherals" ke kawasan gambar. Anda boleh membuat perubahan pada konfigurasi legenda, dengan mengklik kanan pada gambar legenda dan memilih "Configure Legend". Selain itu, anda boleh mengedit teks dalam legenda dengan mengklik teks yang ingin anda ubah dan menaip maklumat baru.

Item yang anda perlukan

• Microsoft Visio Professional 2010