Cara Menulis Undi Proksi

Prosedur Menulis Undi Proksi

Organisasi bukan keuntungan dan institusi lain yang mengadakan mesyuarat berkala biasanya mempunyai prosedur undi. Banyak jawatankuasa mengundi perkara seperti jadual aktiviti atau isu belanjawan. Jika anda sebahagian daripada entiti tersebut, anda akan terlibat dalam proses undi. Namun, jika anda tidak dapat hadir ke mesyuarat pada masa undi, anda boleh menggunakan undi proksi.

Sebelum menulis undi proksi, baca peraturan organisasi, institusi atau syarikat anda untuk memastikan undi proksi dibenarkan dan tidak ada keperluan khusus. Jika tidak ada arahan khusus, ikuti garis panduan am berikut.

Berikut adalah langkah-langkah utama:

1. Maklumat Penulis: Sertakan nama, jawatan dan alamat anda pada awal undi. Contoh: “Saya, bendahari jawatankuasa, John Smith, dari 123 Maple Avenue…”
2. Maklumat Proksi: Nyatakan nama dan alamat proksi anda. Misalnya: “Saya, bendahari jawatankuasa, John Smith, dari 123 Maple Avenue, dengan ini melantik Jane Smith sebagai proksi saya.”
3. Maklumat Mesyuarat: Nyatakan tarikh dan tempat mesyuarat di mana proksi anda akan mengundi. Contoh: “Saya memberi kuasa kepada proksi saya untuk mengundi bagi pihak saya di mesyuarat jawatankuasa pada 2 Januari 2011.”
4. Arahan Undi: Nyatakan dengan jelas bagaimana proksi anda hendak mengundi. Tuliskan nama gerakan yang akan diundi, contoh “Proposition 12”, dan sama ada anda menyokong atau menentangnya.
5. Penandatanganan: Tulis nama penuh anda di akhir undi, sertakan tandatangan di bawah nama dan tarikh penandatanganan. Tandatangan ini menjadikan undi proksi sah.

Dengan mengikuti struktur ini, undi proksi anda akan lengkap, sah dan mudah difahami oleh semua ahli.