Bagaimana Menulis Tambahan dalam Emel

Bagaimana Menulis Tambahan dalam Emel

Apabila menulis emel, ada kalanya anda perlu menambah maklumat yang memperluaskan tema utama mesej. Sama ada anda ingin menjelaskan sejarah kerja yang tidak konsisten dalam resume emel atau menerangkan konsep tertentu kepada rakan sekerja, tambahan (addendum) membantu anda menyampaikan mesej lebih terperinci tanpa memanjangkan bahagian utama.

Berikut adalah langkah mudah untuk menambah addendum pada emel anda.

Langkah 1

Menulis emel seperti biasa. Masukkan maklumat yang diperlukan ke dalam badan utama dan tutup emel dengan nama serta maklumat hubungan anda.

Langkah 2

Di bawah tandatangan anda, buat ruang khusus untuk addendum. Anda boleh menambah beberapa baris kosong atau garis putus (contoh: ------) untuk membezakan bahagian tersebut.

Langkah 3

Berikan tajuk “Addendum – [SUBJEK]”. Tajuk ini membantu penerima mengetahui sama ada tambahan tersebut relevan dengan minat mereka.

Gunakan ruang addendum untuk menerangkan bahagian penting mesej anda secara lebih mendalam. Contohnya, jika terdapat jurang dalam sejarah kerja anda disebabkan kecederaan atau penyakit, anda boleh menulis penjelasan ringkas di addendum. Jika ada subjek yang memerlukan pemikiran lebih mendalam, addendum adalah tempat yang sesuai untuk menambah soalan atau penjelasan tambahan. Addendum bertujuan memperluas mesej asal, jadi tulislah apa yang perlu.

Tips Tambahan

• Addendum tidak sepatutnya digunakan untuk berdebat – gunakan ruang ini untuk penjelasan fakta yang melengkapkan maklumat dalam badan utama.
• Jika perlu, anda boleh menghantar addendum sebagai emel berasingan; cukup tambahkan perkataan “Addendum” pada awal subjek asal.