Cara Menulis Tambahan pada E-mel

Semasa menulis e-mel, kadang-kadang menjadi mustahak untuk menambahkan maklumat yang berkembang berdasarkan tema utama yang ditawarkan oleh mesej. Sama ada anda menghuraikan sejarah kerja yang tidak jelas dalam resume yang diemail atau cuba menjelaskan konsep tertentu dalam mesej kepada rakan sekerja, menambahkan adendum dapat membantu anda membuat mesej anda lebih teliti tanpa memanjangkan isi utama.

Langkah 1

Tulis e-mel anda seperti biasa. Masukkan seberapa banyak maklumat yang diperlukan di badan utama, dan tandatangani e-mel dengan nama dan maklumat hubungan anda.

Langkah 2

Tambahkan bahagian berasingan ke e-mel di bawah tandatangan anda. Anda boleh menggunakan beberapa ruang, atau gariskan tanda hubung untuk membantu menonjolkan pemisahan.

Langkah 3

Tajuk adendum "Adendum - [SUBJEK]." Ini membantunya menentukan apakah tambahan itu sesuai dengan minatnya.

Gunakan ruang tambahan untuk menjelaskan bahagian penting dalam mesej anda. Sebagai contoh, jika anda mempunyai jurang dalam sejarah kerja anda kerana kecederaan atau penyakit, anda boleh menulis penjelasan ringkas dalam tambahan anda. Sekiranya terdapat subjek dalam surat anda yang memerlukan pemikiran yang lebih mendalam, tambahan adalah tempat yang baik untuk mengemukakan soalan tambahan kepada penerima. Adendum adalah untuk memperluas mesej awal anda, jadi tulis apa yang berkesan.

Petua

• Adendum bukan untuk berhujah - gunakan ruang untuk penjelasan fakta yang meluaskan maklumat di badan utama anda.
• Anda boleh menghantar tambahan sebagai e-mel berasingan jika perlu; tambah perkataan "Addendum" pada permulaan baris subjek yang asal.