Mencipta Buku Telefon dengan Microsoft Access

Microsoft Access ialah pangkalan data yang membolehkan anda mencipta buku telefon peribadi. Dalam Access, buku telefon dikembangkan sebagai laporan yang boleh anda sesuaikan untuk memaparkan maklumat perhubungan rakan keluarga, rakan-rakan, dan rakan kongsi perniagaan. Anda boleh menambah medan seperti nama pertama, nama akhir, alamat, nombor telefon, dan alamat emel.

Access 2007 menyediakan beberapa templat yang memudahkan penciptaan buku telefon. Anda boleh menggunakan templat secara asal atau menyesuaikannya mengikut keperluan anda.

Langkah 1

Buka Access dengan menklik 'Start' > 'Programs' > 'Microsoft Office' > 'Microsoft Office Access 2007'. Ini akan membuka tetingkap Mula Bersama Microsoft Office Access.

Langkah 2

Klik 'Contacts' di bawah seksyen Templat Dalam Talian Terkenal.

Langkah 3

Tetapkan nama fail buku telefon anda, kemudian klik 'Download'. Tetingkap Mula Bersama Contacts akan muncul.

Langkah 4

Tutup tetingkap Mula Bersama Contacts melainkan anda ingin menonton video yang disenaraikan.

Langkah 5

Klik 'New Contact'. Dalam tetingkap Contact Detail, di tab 'General', masukkan maklumat perhubungan seperti nama pertama, nama akhir, alamat, dan nombor telefon. Anda juga boleh memilih kategori: peribadi, perniagaan atau keluarga.

Langkah 6

Klik 'Save and New' untuk terus menambah maklumat kontak. Setelah selesai, klik 'Save and Close'.

Langkah 7

Gunakan tajuk lajur untuk menyusun senarai mengikut keinginan. Senarai akan diatur mengikut abjad berdasarkan nama.

Dukakan dua kali 'Phone Book' untuk mencipta dan melihat buku telefon anda.

Tips

• Klik butang "Browse" dan tentukan direktori bagi menyimpan buku telefon anda di luar lokasi lalai.
• Tonton video di tetingkap Mula Bersama untuk mengetahui lebih lanjut mengenai pangkalan data kontak. Video yang tersedia ialah "Using the Contact Management Database" dan "Modifying the Contacts Management Database".
• Jika anda mempunyai buku telefon dalam Microsoft Outlook, anda boleh mengimport satu atau lebih kontak dengan mengklik "Add From Outlook".

Perkara yang anda perlukan

• Komputer
• Microsoft Access 2007
• Pengakses internet
• Senarai kontak