Cara Membuat Buku Telefon di Akses

Microsoft Access adalah pangkalan data yang boleh anda gunakan untuk membuat buku telefon peribadi. Di Akses, buku telefon adalah laporan yang dapat anda sesuaikan untuk memaparkan maklumat hubungan untuk keluarga anda, rakan, dan rakan perniagaan. Anda boleh menyesuaikan buku telefon anda untuk memasukkan maklumat seperti nama depan, nama terakhir, alamat, nombor telefon, dan alamat e-mel.

Access 2007 membekalkan anda dengan beberapa templat yang memudahkan anda membuat buku telefon. Anda boleh menggunakan templat sebagaimana adanya atau mengubahnya untuk memenuhi keperluan khusus anda.

Langkah 1

Buka Akses dengan mengklik "Mula"> "Program"> "Microsoft Office"> "Microsoft Office Access 2007." Ini akan membuka tetingkap Bermula dengan Microsoft Office Access.

Langkah 2

Klik "Kenalan" di bawah bahagian Templat Dalam Talian Pilihan.

Langkah 3

Tentukan nama fail untuk buku alamat anda, dan kemudian klik "Muat turun." Ini akan memaparkan tetingkap Bermula dengan Kenalan.

Langkah 4

Tutup tetingkap Bermula dengan Kenalan kecuali anda mahu melihat video yang disenaraikan.

Langkah 5

Klik "Kenalan Baru." Di tetingkap Detail Perhubungan, pada tab "Umum", taip maklumat mengenai kenalan anda, seperti nama pertama mereka, nama terakhir, alamat, dan nombor telefon. Anda juga boleh menunjukkan salah satu kategori berikut untuk kenalan:peribadi, perniagaan, atau keluarga.

Langkah 6

Klik "Simpan dan Baru" untuk terus menentukan nama dan maklumat hubungan yang ingin anda sertakan dalam buku telefon anda. Apabila anda selesai menentukan kenalan, klik "Simpan dan Tutup."

Langkah 7

Gunakan tajuk lajur untuk mengatur kenalan anda kerana anda ingin melihatnya dalam pangkalan data. Perhatikan bahawa mereka akan muncul dalam urutan abjad, berdasarkan nama kenalan, dalam buku telefon anda.

Klik dua kali "Buku Telefon" untuk membuat dan melihat buku telefon anda.

Petua

• Klik butang "Browse" dan tentukan direktori untuk menyimpan buku alamat anda ke lokasi selain dari lokasi lalai.
• Tonton video di tetingkap Bermula untuk mengetahui lebih lanjut mengenai pangkalan data kenalan. Video yang tersedia untuk anda tonton adalah "Menggunakan Pangkalan Data Pengurusan Kontak" dan "Mengubah Pangkalan Data Pengurusan Kenalan."
• Sekiranya anda mempunyai Buku Alamat dengan maklumat hubungan di Microsoft Outlook, anda boleh mengimport satu atau lebih kenalan dengan mengklik "Tambah Dari Outlook".

Item yang anda perlukan

• Komputer
• Akses Microsoft 2007
• akses internet
• Senarai kenalan