Bolehkah Anda Menyekat E-mel Masuk di Outlook?

Peti masuk anda mudah diisi dengan ratusan, atau beribu-ribu, e-mel jika anda tidak menyusun dan memadam secara berterusan. Melakukan semua ini tanpa kehilangan sesuatu yang penting sepanjang hari boleh menjadi cukup sukar tanpa perlu menyaring semua e-mel yang terus anda terima yang tidak anda mahukan. Klien Outlook Microsoft memberi anda pilihan untuk menyimpan mesej ini dari peti masuk anda.

Menyekat vs Menyusun

Outlook adalah pelanggan e-mel; seperti, ia menerima fail yang merupakan e-mel dari pelayan e-mel anda untuk anda uruskan. Oleh itu, anda tidak dapat mengkonfigurasi Outlook sebagai sejenis firewall e-mel yang menghalang mesej daripada pengirim tertentu daripada membuatnya ke pelayan penyedia e-mel anda. Awak boleh, namun, gunakan Outlook untuk menyusun e-mel mengikut kriteria tertentu sehingga mereka tidak menemui jalan masuk ke peti masuk anda.

Penghantar yang disekat

Salah satu cara untuk menyekat e-mel dari peti masuk anda adalah dengan menggunakan pilihan "Block Sender" Outlook untuk menghantar e-mel terus ke folder surat sampah anda. Anda boleh menambahkan alamat e-mel ke senarai ini dengan mengklik kanan pada e-mel dari pengirim tertentu, mengalihkan kursor anda ke "Junk" dalam menu yang muncul, kemudian pilih "Block Sender."

Memadam Dengan Peraturan Secara Automatik

Folder junk mail bukan satu-satunya tempat anda boleh meletakkan mesej e-mel yang tidak diingini secara automatik. Dengan membuat peraturan bagaimana Outlook harus menangani mesej masuk, anda boleh mengalihkan e-mel dari pengirim tertentu di mana sahaja anda mahu, termasuk tong sampah. Anda boleh melakukannya dengan mengklik tab "Fail", kemudian klik pada "Urus Peraturan &Makluman" dan tarik ke atas tab "Peraturan E-mel". Anda kemudian akan melihat templat untuk membuat peraturan baru dengan mengklik "Peraturan Baru." Anda boleh memberitahu Outlook untuk menyusun surat mengikut sebilangan kriteria, termasuk alamat e-mel pengirim, perkataan atau frasa tertentu di baris subjek atau badan e-mel atau bahkan penerima mesej lain.

Mengemas kini Peraturan

Peraturan Outlook tidak akan dibuat begitu anda membuatnya. Anda boleh menambah kriteria, hapus kriteria atau ubah bagaimana mesej yang sesuai ditangani dengan mengedit peraturan. Anda boleh melakukan ini dengan kembali ke Peraturan E-mel, mengklik kotak pilihan di sebelah peraturan yang ingin anda ubah, mengklik "Ubah Peraturan" dan memilih item menu untuk perubahan yang ingin anda buat.