Bolehkah Anda Menyekat E-mel Masuk di Outlook?

Menguruskan Boks Masuk Outlook

Jika anda tidak sentiasa menyaring dan memadam e-mel, kembaran anda boleh cepat terisi dengan ratusan, malah ribuan mesej. Tanpa menyaring secara berterusan, anda boleh terlepas perkara penting. Outlook menyediakan pelbagai cara untuk mengawal mesej ini supaya tidak menyusul ke boks masuk anda.

Menyaring vs Menyekat

Outlook hanyalah klien e-mel; ia tidak berfungsi sebagai firewall yang mencegah mesej daripada dihantar ke pelayan e-mel anda. Namun, anda boleh menyaring e-mel mengikut kriteria tertentu supaya ia tidak masuk ke boks masuk.

Penghantar Terhalang

Anda boleh menambah alamat e-mel ke senarai penghantar terhalang supaya mesej daripada mereka terus dialihkan ke folder spam. Caranya: klik kanan pada e-mel, pilih Junk > Block Sender. Alamat ini akan ditambah ke senarai terhalang automatik.

Penghapusan Automatik dengan Peraturan

Folder spam bukan satu-satunya tempat untuk e-mel yang tidak dikehendaki. Dengan membuat peraturan, anda boleh mengarahkan e-mel daripada penghantar tertentu ke mana-mana folder, termasuk tong sampah. Buka File > Manage Rules & Alerts > tab E-mail Rules, klik New Rule dan pilih kriteria seperti alamat e-mel, perkataan tertentu di tajuk atau isi, atau penerima lain. Setelah disimpan, peraturan ini akan diaktifkan secara automatik.

Memperbaharui Peraturan

Peraturan Outlook boleh diubah suai selepas dibuat. Untuk menambah atau memadam kriteria, atau mengubah cara mesej diproses, kembali ke E-mail Rules, pilih peraturan yang dikehendaki, klik Change Rule dan pilih perubahan yang anda perlukan.