Letupan E-mel Diperibadikan Menggunakan Outlook

Microsoft Outlook, pelanggan e-mel Microsoft Office Suite, menawarkan beberapa cara untuk menjimatkan masa pengguna dengan alat pembuatan dan penghantaran e-melnya. Salah satu cara untuk menjimatkan masa dari rutin anda adalah dengan membuat letupan e-mel, menghantar e-mel yang serupa atau serupa kepada sekumpulan besar orang, tetapi masih menambah sentuhan peribadi sehingga mereka tidak merasakan mereka menerima spam. Menggunakan Outlook untuk menulis letupan e-mel membolehkan anda memanfaatkan menu yang sama, tab dan butang yang biasa digunakan dalam produk suite Office lain seperti Word, yang menjadikan penyesuaian letupan e-mel anda lebih mudah.

Penerangan

Letupan e-mel adalah satu e-mel yang dihantar kepada lebih daripada satu penerima - biasanya banyak. Letupan mungkin berkaitan dengan kerja, seperti penjualan atau latihan yang akan datang, atau jemputan ke acara atau pesta peribadi. Letupan e-mel tidak boleh dianggap serupa dengan surat berantai atau spam; mereka hanya menjimatkan masa dan usaha pengirim untuk mencipta semula mesej e-mel yang sama dan menghindari kemungkinan kesilapan menaip. Perbezaan antara letupan e-mel biasa - yang sering disebut sebagai spam - dan yang diperibadikan adalah bahawa ledakan yang diperibadikan mempunyai sekurang-kurangnya satu nugget maklumat yang secara langsung berkaitan dengan penerima. Menggunakan nama orang itu, sebagai contoh, bukannya "Tuan Yang di-Pertua, "memperibadikan surat itu.

Proses

Membuat letupan e-mel Outlook sebenarnya melibatkan Outlook dan salah satu rakan suite Microsoft Office yang lain, Perkataan. Prosesnya bermula apabila anda membuka Outlook dan mengklik pautan "Kenalan" di sudut kiri bawah skrin. Tekan dan tahan kekunci "Ctrl" dan klik sekali pada setiap kenalan untuk memasukkannya ke dalam ledakan. Masih dalam Outlook, klik butang “Mail Merge” pada pita di bahagian atas skrin. Klik butang radio "Hanya kenalan yang dipilih". Sekiranya menu "Jenis dokumen" tidak menunjukkan "Surat Bentuk, Pilihnya. Pilih "E-mel" dari tetingkap "Gabungkan ke". Apabila kotak teks "Baris subjek mesej" dibuka, taip ke dalamnya, seperti "Sertailah kami untuk pesta percutian!" Klik butang "OK" dan Microsoft Word membuka tetingkap baru, dengan tab "Surat" sudah diaktifkan. Klik butang "Greeting Line". Buat perubahan pada ucapan seperti yang diinginkan dan perhatikan kenalan pertama anda muncul di tengah-tengah tetingkap. Apabila anda mengklik "OK, Kata akan menunjukkan hanya bidang bentuk. Taip bahagian letupan e-mel pada mesej. Klik butang "Selesaikan &Gabungkan" pada bar alat. Klik "Hantar Mesej E-mel." Semak pilihan tetingkap "Gabungkan ke E-Mail" dan klik butang "OK". Tutup Perkataan. Periksa folder Outlook Outbox atau Item Terkirim untuk melihat ledakan e-mel dalam perjalanan.

Tambahan

Walaupun kebanyakan e-mel di Outlook dan pelanggan e-mel lain hanyalah teks di badan mesej, gabungan Word dan Outlook menawarkan beberapa cara untuk memperibadikan misive untuk mungkin menarik lebih banyak minat pembaca anda. Gunakan tab "Insert" dan "Clip Art" di bahagian atas layar Word untuk memasukkan gambar, logo atau grafik. Sekiranya anda mempunyai fail grafik tandatangan elektronik yang tersimpan, tambahkan juga atau sesuaikan tandatangan untuk majlis itu, seperti diakhiri dengan harapan terbaik untuk percutian yang akan datang sebelum nama dan maklumat hubungan anda. Cara lain untuk mempersonalisasi ledakan Outlook adalah dengan memformat mesej. Tukar warna teks atau latar belakang melalui tab "Laman Utama" Word dan bahagian "Font" pada pita agar sesuai dengan standard perniagaan. Perlu diingat bahawa mesej Outlook yang dihantar ke pelanggan e-mel bukan Outlook mungkin tidak akan mengekalkan formatnya dan hanya akan muncul dalam teks hitam biasa di skrin penerima.

Pertimbangan

Banyak program perisian perlindungan virus komputer disiapkan untuk mengalihkan letupan e-mel secara automatik ke folder sampah atau spam, hanya kerana anggapan bahawa spammer menghantar mesej kepada sekumpulan besar orang sekaligus, mengharapkan kejayaan. Walaupun letupan e-mel yang diperibadikan anda mungkin mempunyai maklumat yang sah, ia secara tidak sengaja akhirnya tidak dapat dilihat oleh penerima yang anda maksudkan. Walaupun anda telah menyelesaikan proses penggabungan surat, ada kemungkinan mesej tersebut dapat dipindahkan ke folder spam.