whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> E-mel

Cara Menggunakan Outlook untuk Penjejakan Persetujuan

Butang pengundian Outlook menyediakan cara mudah untuk menyerahkan item untuk persetujuan kepada penyelia atau ahli pasukan. Apabila penerima memilih salah satu pilihan, Outlook mengesan tindak balas dan membolehkan anda melihat ringkasan semua jawapan pada mesej tertentu. Anda boleh mengundi satu orang atau keseluruhan kumpulan, memberikan pilihan mudah seperti "Setuju / Tolak" atau pilihan yang lebih rumit yang anda buat sendiri.

Keperluan

Untuk mengesan item yang anda kirimkan untuk persetujuan atau suara, akaun mel anda mesti berada di pelayan Microsoft Exchange. Pelayan pertukaran biasanya digunakan di persekitaran pejabat; akaun e-mel rumah dan peribadi anda mungkin tidak menggunakan pelayan Exchange melainkan anda menyediakan akaun melalui tempat kerja atau sekolah anda. Juga, penerima e-mel mesti menggunakan Outlook 2003 atau lebih baru untuk memberikan suara, walaupun mereka tidak memerlukan akaun Exchange jika mereka hanya menerima mesej.

Menghantar Permintaan Kelulusan Anda

Mengemukakan permintaan e-mel anda menggunakan ciri penjejakan cukup mudah:Tuliskan e-mel anda seperti biasa, termasuk soalan atau dokumen yang anda perlukan kelulusan. Tukar ke tab "Pilihan" dan klik "Gunakan Butang Mengundi" pada pita. Outlook memaparkan pilihan yang boleh anda tawarkan kepada penerima. Beri mereka pilihan untuk menyetujui atau menolak, atau minta Ya yang sederhana, Tidak atau Mungkin. Anda juga boleh memilih "Custom" untuk memberi anda pilihan sendiri; cukup masukkan pilihan di medan "Gunakan Butang Mengundi" pada skrin seterusnya, memisahkan setiap pilihan dengan titik koma.

Menggunakan Butang Mengundi

Apabila penerima membuka mesej anda di Outlook, dia akan melihat amaran di bahagian atas yang memberitahunya bahawa mesej itu merangkumi butang mengundi. Dengan mengklik amaran di Outlook 2013 dan Outlook 2010, penerima boleh memaparkan pilihan pengundian dan mengkliknya. Dalam versi 2007 dan 2003, pilihan pengundian muncul di bar alat. Setelah orang tersebut memberikan suara, Outlook secara automatik menghantar balasan kepada pengirim asal yang memberitahunya mengenai pilihannya.

Jejak Hasilnya

Selain dapat mengesan hasil dari baris subjek, anda boleh menarik jadual yang menunjukkan ringkasan jawapan untuk satu soalan. Ciri ini sangat berguna semasa anda mengemukakan soalan kepada kumpulan besar. Cukup buka salah satu balasan untuk soalan anda dan kemudian klik jawapan orang di bahagian atas mesej. Outlook memaparkan pilihan lain untuk "Lihat Respons Mengundi." Klik pilihan untuk melihat semua suara, kelulusan atau penolakan yang dikemukakan untuk soalan khusus ini.


URL:https://ms.whycomputer.com/e-mel/1015012623.html

E-mel
  • Bagaimana Mencegah Outlook untuk Tetap Meminta Kata Laluan

    Sekiranya anda menggunakan Microsoft Outlook pada komputer yang dikongsi, di mana orang lain dapat menjalankan Outlook dan log masuk ke akaun e-mel anda, anda boleh mengkonfigurasi akaun tersebut untuk meminta kata laluan semasa log masuk ke dalamnya untuk keselamatan dan privasi. Walau bagaimanapun

  • Cara Menggunakan Akses untuk Mengekstrak Data Dari Outlook

    Semasa menggunakan aplikasi Microsoft Access untuk membuat fail pangkalan data, anda boleh memilih untuk mengimport data dari pelbagai sumber atau program. Salah satu pilihan import adalah Outlook, salah satu pelanggan e-mel yang paling popular di kalangan pengguna PC. Semasa menggunakan Akses untuk

  • Cara Menggunakan Microsoft Outlook Sebagai CRM

    Perisian Pengurusan Hubungan Pelanggan (CRM) membolehkan individu mengurus maklumat pelanggan dengan berkesan. Maklumat hubungan pelanggan, nota, aktiviti dan butiran lain boleh dimasukkan ke bahagian kenalan Microsoft Outlook dengan Business Contact Manager. Perisian ini juga dapat membantu anda me

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com