Cara Faks Dari E-mel Microsoft Outlook

Faks membolehkan pengguna komputer menghantar dokumen faks standard ke mesin melalui program e-mel mereka. Microsoft Outlook menyediakan faks sebagai perkhidmatan bersepadu sebelum peluncuran Outlook 2007. Versi yang lebih baru memerlukan penggunaan perkhidmatan faks bersama dengan perisian Outlook. Beberapa syarikat masih bergantung pada dokumen faks, jadi keupayaan untuk faks langsung dari komputer anda mempunyai kelebihan yang jelas, salah satunya menghilangkan keperluan untuk mesin faks yang berasingan. Faks dari Outlook, tanpa mengira versi yang anda gunakan, semudah menghantar e-mel.

Prospek 2003

Dapatkan nombor faks jika anda belum memilikinya. Anda mesti menggunakan perkhidmatan faks atau memasang modem faks di komputer anda.

Buka mesej e-mel baru di Outlook. Klik "Fail" dan pilih "Baru" kemudian "Faks."

Masukkan data yang diperlukan, seperti penerima faks dan nombor yang anda faks.

Isi maklumat yang tinggal seperti komunikasi e-mel biasa. The "Kepada, Garis "" Dari "dan" Subjek "dan mesej muncul di muka depan faks.

Klik "Hantar" untuk menyelesaikan faks.

Prospek 2007

Daftar dengan perkhidmatan faks, seperti Interfax. Ikuti arahan yang disediakan oleh perkhidmatan untuk pemasangan.

Buka mesej e-mel baru. Klik pada ikon "Surat Baru" di bahagian atas skrin.

Pindah ke bidang "Ke:" di skrin mesej. Taipkan nombor penerima dengan kod negara. Sebagai contoh, jika anda menghantar faks ke Kissimmee, Florida, anda mungkin menaip 0014075551414; mulakan setiap nombor dengan 00 atau tanda tambah.

Masukkan maklumat yang tinggal dan klik "Kirim."

Item yang anda perlukan

• Modem faks

• Perkhidmatan faks

Amaran

Terdapat bayaran untuk faks dalam kedua-dua versi.