Penggunaan Microsoft Outlook

Microsoft Outlook adalah perisian pengurusan tugas dan komunikasi standard yang terdapat di kebanyakan tetapan perniagaan. Penyatuannya dengan pelayan Exchange korporat membolehkan perisian berkomunikasi dengan lelaran Outlook pada komputer lain. Dalam kata lain, rakan sekerja dapat berkongsi kenalan, kalendar dan mesej peribadi melalui perisian. Sama ada untuk kegunaan peribadi atau perniagaan, Outlook dapat memberi pengguna pelbagai alat dan ciri.

Microsoft Outlook adalah perisian pengurusan tugas dan komunikasi standard yang terdapat di kebanyakan tetapan perniagaan. Penyatuannya dengan pelayan Exchange korporat membolehkan perisian berkomunikasi dengan lelaran Outlook pada komputer lain. Dalam kata lain, rakan sekerja dapat berkongsi kenalan, kalendar dan mesej peribadi melalui perisian. Sama ada untuk kegunaan peribadi atau perniagaan, Outlook dapat memberi pengguna pelbagai alat dan ciri.

E-mel

Penggunaan Microsoft Outlook yang paling biasa adalah fungsi e-melnya. Semasa Outlook diperkenalkan, ia dirancang untuk menjadi pelanggan e-mel yang mudah, bukan pengurus maklumat yang berfungsi sepenuhnya. Ciri e-mel merangkumi sokongan untuk pelbagai akaun e-mel berasaskan web (termasuk Hotmail dan Live mail milik Microsoft), Akaun POP3, Akaun IMAP dan akaun Exchange.

Kalendar

Outlook juga mempunyai aplikasi kalendar yang hebat. Pengguna boleh memasukkan janji temu, acara dan mesyuarat dan memaparkannya di kalendar Outlook. Perisian ini juga dapat disiapkan untuk mengingatkan pengguna tentang janji dan acara tersebut melalui pesan pop-up, e-mel dan bahkan melalui pesanan teks. Selanjutnya, Outlook direka untuk menangani beberapa kalendar, jadi pengguna dapat menambahkan kalendar peribadi dengan acara peribadi (ulang tahun, tarikh makan malam, dan lain-lain) dan kalendar untuk tujuan perniagaan (mesyuarat, perjalanan perniagaan, dan lain-lain.). Sekiranya syarikat anda menggunakan pelayan Exchange, anda akan dapat berkongsi kalendar dengan rakan sekerja dan mengakses kalendar yang mungkin mereka kongsi. Ini sangat sesuai untuk mengatur waktu pertemuan atau menjadualkan janji temu dengan pelanggan.

Kenalan

Outlook mempunyai fungsi buku alamat. Ia menawarkan ruang untuk menambahkan maklumat peribadi untuk kenalan pengguna termasuk foto, halaman rumah, alamat e-mel, nombor telefon, ulang tahun kelahiran dan banyak lagi. Senarai kenalan kemudian disatukan ke dalam fungsi e-mel Outlook, memudahkan anda menghubungi pelanggan dari satu tempat. Sekiranya syarikat anda mempunyai sistem telefon berangkaian yang terintegrasi dengan Microsoft Outlook, pengguna boleh menghubungi kenalan hanya dengan mengklik nombor telefon dalam senarai kenalan. Sekiranya menggunakan Outlook pada pelayan Exchange, pengguna boleh berkongsi dan mengakses kenalan dari pengguna lain di rangkaian.

Senarai yang hendak dibuat

Bagi pengguna yang memerlukan senarai tugas harian untuk tetap bertugas, Outlook boleh menyediakannya. Cukup masukkan tugas yang perlu diselesaikan, dengan tarikh dan masa yang sepatutnya, dan Outlook akan menawarkan peringatan dan memaparkan senarai dengan jelas di halaman permulaannya. Sekiranya menggunakan pelayan Exchange, majikan boleh membuat senarai tugas yang perlu dilengkapkan oleh pekerja.

Menyegerakkan

Outlook juga membolehkan pengguna menyegerakkan e-mel, kalendar, tugas dan hubungan dengan pelbagai perkhidmatan berasaskan web, seperti Microsoft Office Online Microsoft sendiri. Ia juga dapat diselaraskan dengan mana-mana telefon bimbit Windows, membolehkan mudah alih maklumat penting pengguna. Sama ada dalam perjalanan atau bekerja dari rumah, pengguna boleh mengakses maklumat yang diperlukan.