Cara Menghantar Faks melalui E-mel Microsoft Outlook

Faks melalui e-mel membolehkan pengguna komputer menghantar dokumen faks biasa kepada peranti melalui program e-mel mereka. Microsoft Outlook pernah menyediakan fungsi faks secara terintegrasi sebelum Outlook 2007. Versi-versi lebih baru memerlukan perkhidmatan faks tambahan bersama perisian Outlook. Bagi banyak syarikat yang masih bergantung kepada dokumen faks, keupayaan untuk menghantar faks terus dari komputer memberikan kelebihan yang jelas, terutamanya mengurangkan keperluan mesin faks terpisah. Menghantar faks melalui Outlook, tidak kira versi yang anda gunakan, sama mudah menghantar e-mel biasa.

Faks dengan Outlook 2003

1. Pastikan anda mempunyai nombor faks. Anda perlu menggunakan perkhidmatan faks atau memasang modem faks di komputer anda.

2. Buka mesej e-mel baru di Outlook. Pilih File > New > Fax.

3. Masukkan maklumat yang diperlukan seperti penerima faks dan nombor faks yang dituju.

4. Isi maklumat lain seperti biasa: To, From dan Subject. Maklumat ini akan muncul di halaman penutup faks.

5. Klik Send untuk menghantar faks.

Faks dengan Outlook 2007

1. Daftar dengan perkhidmatan faks seperti Interfax dan ikuti arahan pemasangan yang disediakan.

2. Buka mesej e-mel baru. Klik ikon New Mail di bahagian atas skrin.

3. Pada medan To:, taipkan nombor penerima lengkap dengan kod negara. Contohnya, untuk menghantar faks ke Kissimmee, Florida, taip 0014075551414; mulakan setiap nombor dengan 00 atau tanda tambah (+).

4. Masukkan maklumat lain dan klik Send.

Peralatan yang Diperlukan

• Modem faks
• Perkhidmatan faks

Amaran

Perlu diingat bahawa setiap penghantaran faks akan dikenakan bayaran, tidak kira versi Outlook yang digunakan.