whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Cara Mencetak Label Berbeza pada Satu Helaian di Penerbit

Microsoft Publisher adalah program serba boleh dengan banyak ciri berguna. Salah satunya adalah kemampuan membuat gabungan surat, menggabungkan maklumat dari senarai mel dan memformatnya menjadi label untuk mel. Ciri lain membolehkan anda membuat satu label dan kemudian mencetak banyak label. Tetapi jika anda mahukan sekeping label yang tidak sama, anda boleh melakukannya, juga. Ia memerlukan sedikit persiapan tambahan.

Buat Label Mel dari Daftar Mel

Langkah 1

Pilih senarai mel. Pilih tab "Surat" di Penerbit. Klik pada "Pilih Penerima" dan pilih "Gunakan Senarai Yang Ada." Arahkan ke senarai yang anda rencanakan untuk digunakan di komputer anda dan klik pada butang "Buka". Senarai mel harus berupa spreadsheet atau pangkalan data dengan bidang berlabel terpisah untuk setiap bahagian label surat (nama, alamat jalan, bandar, negeri, zip).

Langkah 2

Ukur helaian label anda. Ukur margin di semua sisi lembaran, dari tepi lembaran ke tempat yang anda mahukan tepi luar teks label muncul. Juga, ukur lebar setiap label.

Langkah 3

Buat kotak teks untuk teks label. Dengan menggunakan alat kotak teks, lukis kotak yang merangkumi kawasan di mana teks label akan berada. Format blok teks untuk mempunyai lajur untuk setiap lajur label pada helaian anda, dan tentukan jumlah jarak antara lajur untuk memberi batas yang cukup sehingga teks tidak mencetak terlalu dekat dengan tepi label.

Langkah 4

Sediakan medan alamat. Klik pada blok teks untuk meletakkan kursor teks anda di sudut kiri atas. Pilih tab "Mel". Klik pada ikon "Masukkan Medan Gabungan" di bahagian "Tulis dan Masukkan Medan". Menu drop-down akan muncul yang menyenaraikan pelbagai bidang data dari senarai mel anda. Dalam rangka, pilih medan satu persatu untuk meletakkannya di kotak teks anda. Anda juga boleh memasukkan teks atau watak tambahan yang diperlukan, atau masukkan logo. Contohnya, jika keseluruhan senarai berasal dari bandar yang sama, mungkin senarai pangkalan data tidak mengandungi nama negeri, kerana ia sama untuk semua entri. Anda boleh menambahkan koma dan nama negeri selepas medan "bandar".

Langkah 5

Format label anda. Tukar fon, ukuran dan penjajaran teks di label anda.

Klik pada ikon "Selesaikan &Gabungkan" di sebelah kanan bar ikon tab "Surat". Pratonton label anda dan cetak.

Buat Helaian Label Unik

Langkah 1

Ukur helaian label anda. Ukur margin dan lebar setiap lajur label. Juga, hitung bilangan baris label.

Langkah 2

Buat fail Penerbit dengan ukuran yang sama dengan keseluruhan lembaran label. Pilih "Panduan Tata Letak" dari menu "Susun". Tentukan bilangan lajur dan baris yang sama dengan helaian label anda. Tentukan margin yang sepadan dengan helaian label anda. Penerbit akan meletakkan garis panduan bukan cetak di halaman anda yang menunjukkan tepi setiap label.

Langkah 3

Buat setiap label. Lukiskan blok teks atau bentuknya, letakkan gambar, atau gunakan gabungan keduanya. Sebagai contoh, buat blok teks dan taip "Selamat Hari Jadi, "dan letakkan bingkai gambar di sebelahnya yang mengandungi gambar kek hari jadi. Buat setiap label secara berasingan. Percepat proses dengan menyalin item serupa dan tampalkannya sekali lagi untuk membuat label dengan format yang serupa. Contohnya, salin blok teks "Selamat Hari Lahir", tampal di label baru dan ubah teks menjadi "Selamat Hari Valentine." Ini menjimatkan anda dari memformat font dan ukuran lagi, sekiranya mereka sama.

Cetak label setelah keseluruhan helaian penuh.

Item yang anda perlukan

  • Helaian label pencetak komputer
  • Pembaris
  • Senarai alamat

URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015003658.html

Perisian
  • Cara Mencetak Label dengan Pencetak Laser

    Adakah anda perlu menetapkan barang di sekitar rumah atau pejabat anda? Adakah anda ingin kelihatan profesional? Dengan pencetak laser dan beberapa perisian asas, anda boleh mencetak label dengan cepat, dengan mudah dan hasil yang profesional. Ikuti langkah di bawah untuk mengetahui cara mencetak la

  • Cara Mencetak Label di WordPerfect

    WordPerfect memudahkan membuat dan mencetak label yang indah dalam beberapa minit. Bagi anda yang tidak pasti cara mencetak label dengan WordPerfect, ikuti arahan di bawah, dan anda tidak perlu lagi membuang masa atau wang pada label lagi. Langkah 1 Buka dokumen kosong di WordPerfect. Klik pa

  • Cara Menukar Helaian Excel ke Label

    Hamparan Excel membolehkan pengguna mengatur maklumat hubungan untuk senarai mel dalam lajur yang mengandungi kategori atau nama bidang. Pengguna boleh mengemas kini maklumat pada spreadsheet atau membuat label untuk mel atau menghantar dari spreadsheet Excel (juga disebut lembaran kerja). Oleh kera

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com