Cara Menjana dan Mencetak Label Berbeza pada Satu Helaian di Microsoft Publisher

Microsoft Publisher adalah perisian yang serbaguna dengan pelbagai ciri berguna. Salah satu fungsi pentingnya ialah kemampuan membuat pemadanan pos, di mana maklumat dari senarai penghantaran dapat digabungkan dan diformat menjadi label penghantaran. Walaupun anda boleh mencetak banyak salinan label yang serupa, Publisher juga membolehkan anda mencetak helaian label dengan butiran berbeza‑beza pada setiap sel.

Mencipta Label Mengikut Senarai Penghantaran

Langkah 1

Pilih senarai penghantaran anda. Pergi ke tab Mailings dalam Publisher. Klik Select Recipients dan pilih Use Existing List. Cari fail senarai pada komputer anda dan klik Open. Senarai tersebut biasanya berbentuk spreadsheet atau pangkalan data dengan medan berlabel untuk setiap bahagian label (nama, alamat, bandar, negeri, poskod).

Langkah 2

Ukurlah helaian label anda. Tentukan margin di semua sisi, iaitu jarak dari tepi helaian ke tepi luar teks label. Ukur juga lebar setiap label.

Langkah 3

Buat kotak teks untuk menampung teks label. Gunakan alat kotak teks untuk melukis satu kotak di kawasan tempat teks akan dipaparkan. Format blok teks supaya mengandungi satu lajur bagi setiap kolum label di helaian anda, dan tetapkan jarak antara kolum supaya teks tidak cetak terlalu dekat dengan tepi label.

Langkah 4

Tetapkan medan alamat. Klik dalam blok teks dan letak kursor pada sudut kiri atas. Di tab Mailings, klik ikon Insert Merge Field dalam bahagian Write and Insert Fields. Pilih satu persatu medan daripada senarai yang muncul dan masukkannya ke dalam kotak teks. Anda juga boleh menambah teks tambahan atau logo. Sebagai contoh, jika semua alamat berasal dari bandar yang sama dan senarai tidak menyertakan negeri, anda boleh menambah koma dan nama negeri selepas medan city.

Langkah 5

Format label anda. Tukar jenis fon, saiz dan penjajaran teks mengikut citarasa. Setelah selesai, klik ikon Finish & Merge di sebelah kanan bar tab Mailings, pratikan label dan cetak.

Mencipta Helaian Label Unik

Langkah 1

Ukurlah helaian label: tentukan margin, lebar setiap kolum dan kira bilangan baris label.

Langkah 2

Buka fail Publisher dengan saiz sama dengan helaian label. Dari menu Arrange, pilih Layout Guides. Tetapkan bilangan kolum dan baris yang sama seperti helaian anda serta margin yang sepadan. Publisher akan meletakkan panduan tidak boleh dicetak yang menunjukkan sempadan setiap label.

Langkah 3

Cipta setiap label secara berasingan. Lukis blok teks atau bentuk, letak gambar atau gabungkan kedua-duanya. Contohnya, tulis "Selamat Hari Lahir" dalam satu blok teks dan letak bingkai gambar berdekatan yang memuat gambar kek ulang tahun. Untuk mempercepat, salin dan tampal blok teks yang serupa, kemudian tukar teks kepada mesej yang berbeza seperti "Selamat Hari Valentine". Ini menjimatkan masa kerana gaya fon dan saiz tetap sama.

Cetak helaian label setelah semua sel penuh.

Peralatan yang Diperlukan

• Helaian label pencetak komputer
• Penggaris
• Senarai alamat