Cara Menyertakan Subkueri dalam Laporan Akses MS

Subkueri adalah pernyataan SQL (bahasa pertanyaan berstruktur) yang pengguna pangkalan data bersarang dalam pernyataan SQL lain. Subkueri membolehkan pengguna menghasilkan data untuk laporan, selalunya dari sekurang-kurangnya satu jadual yang berbeza dari jadual pertanyaan utama. Sebagai contoh, pertanyaan yang menyenaraikan semua produk kedai yang telah mencapai kuota penjualan mingguan mereka boleh ditulis seperti ini:

PILIH [Produk], [Kuota Jualan]

DARI [Jadual Produk]

DI MANA [SalesQuota]

(PILIH [Jualan] DARI [SalesAssociates]

DI MANA [SalesAssociates]. [Product] =[ProductTable]. [Product]);

Akses Microsoft, melalui ciri sub laporannya, menawarkan sekurang-kurangnya dua kaedah untuk menambahkan subkueri ke laporan. Dengan pertanyaan, Pengguna akses boleh menghasilkan laporan yang data terperinci menjelaskan data dalam laporan utama.

Langkah 1

Buka pangkalan data Access dengan sekurang-kurangnya satu subkueri dan jadual yang ada.

Langkah 2

Klik subkueri di panel "Semua Jadual" di sebelah kiri skrin, kemudian klik ikon "Laporkan" pada Pita (Akses 'besar, bar alat utama di bahagian atas skrin). Tindakan ini akan membuat laporan baru yang menggunakan data dari subkueri sebagai sumber utamanya.

Langkah 3

Seret ikon jadual dari panel "Semua Jadual" ke mana sahaja ke laporan. Laporan itu kini merangkumi data dari subkueri dan sumber data lain, jadual yang baru anda seret ke laporan. Lihat laporan dengan mengklik kanan tabnya dan memilih "Paparan Laporan." Langkah selebihnya akan menunjukkan kepada anda pendekatan lain untuk membuat laporan dengan subkueri.

Langkah 4

Klik jadual yang ingin anda buat berdasarkan laporan baru, kemudian klik ikon "Buat" menu "Wizard Laporan".

Langkah 5

Klik medan yang ingin anda sertakan dalam laporan utama pada skrin pertama ahli sihir, kemudian klik "Seterusnya."

Langkah 6

Klik bidang mana yang ingin anda susunkan data laporan anda. Sebagai contoh, jika jadual anda adalah senarai pelajar, anda boleh memilih untuk mengaturnya dengan IPK mereka.

Langkah 7

Pilih bidang di mana anda mahu laporan menyusun data pada skrin "sort" wizard. Klik "Next" untuk beralih ke bahagian susun atur wizard. Setelah memilih susun atur, pilih gaya untuk laporan (mis. "Apex, " "Angin utara"), kemudian klik "Seterusnya."

Langkah 8

Klik "Ubah reka bentuk laporan" pada skrin terakhir penyihir, kemudian klik "Selesai." Langkah ini melengkapkan laporan awal, yang akan anda tambahkan subkueri seterusnya.

Langkah 9

Klik tajuk menu "Reka Bentuk", kemudian klik ikon "Controls" panel "Use Control Wizards", jika belum dipilih.

Langkah 10

Klik ikon "Subform" di panel "Controls", kemudian klik tempat di laporan anda (mis. "Header Laporan, Header Halaman, "" Detail ") di mana anda ingin memaparkan sub-laporan subkueri. Akses akan membuka SubReport Wizard untuk anda menentukan bagaimana data subkueri akan disatukan dengan laporan.

Langkah 11

Klik "Gunakan Jadual dan Pertanyaan yang ada, "kemudian klik subkueri dari senarai juntai bawah" Jadual / Pertanyaan "pada skrin seterusnya. Pilih medan dari subkueri yang ingin anda sertakan dalam laporan, kemudian klik "Selesai."

Buka laporan yang lengkap dengan subkueri dengan mengklik kanan tab laporan dan memilih "Paparan Laporan."

URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015004096.html