Cara Menukar Fail Microsoft Works ke Pangkalan Data Microsoft Access

Langkah-langkah Menukar Fail Microsoft Works ke Microsoft Access

Microsoft Works Database adalah sebahagian daripada suite produktiviti rumah Works. Ia membolehkan anda membuat jadual pangkalan data yang mengandungi senarai seperti resipi, koleksi CD atau inventori rumah. Jika anda mendapati pangkalan data tidak cukup mencukupi, anda boleh menukarnya ke dalam bentuk tabel Microsoft Access yang lebih mantap.

Langkah 1: Sediakan medan di Works

Buka fail Works anda, pilih menu View > Form. Sesuaikan saiz medan supaya data sepenuhnya kelihatan. Pilih lajur pertama, pilih Format > Field dan pastikan jenis formatnya adalah General atau Text. Ulangi bagi setiap lajur.

Langkah 2: Pastikan nama medan unik

Microsoft Access menyingkat nama medan kepada 10 aksara pertama. Pastikan setiap nama medan mempunyai 10 aksara pertama yang unik. Contoh: Home Address 1 dan Home Address 2 akan dipendekkan kepada nama yang sama, menyebabkan penukaran gagal.

Langkah 3: Simpan sebagai fail CSV

Pilih menu File > Save As, beri nama fail, pilih .csv sebagai Save As Type, klik Save dan tutup Works.

Langkah 4: Import ke Access

Mulakan Microsoft Access. Jika anda menggunakan Access 2003, pergi ke Tools > Get External Data > Import. Pilih Text Files, pilih fail CSV anda dan klik Import. Untuk Access 2007/2010, pergi ke tab External Data, klik Text File, pilih fail, klik Import, kemudian OK.

Pilih Delimited, klik Next. Tandakan Comma sebagai pemisah, klik Next. Semak dan betulkan nama medan jika perlu, klik Next. Tetapkan primary key atau biarkan Access melakukannya, klik Next. Klik Finish untuk menyiapkan wizard dan menukar fail Works ke Access.

Peralatan yang Diperlukan

• Microsoft Works 8 atau 9
• Microsoft Access 2003, 2007 atau 2010