Menggabungkan Subkueri ke dalam Laporan Microsoft Access

Menggabungkan Subkueri ke dalam Laporan Microsoft Access

Subkueri ialah arahan SQL yang dilangkai dalam arahan SQL lain. Ia membolehkan pengguna menghasilkan data tambahan untuk laporan, biasanya daripada satu atau lebih jadual yang berbeza dengan jadual utama. Contohnya, satu kueri yang menyenaraikan semua produk kedai yang telah mencapai kuota jualan mingguan boleh ditulis seperti berikut:

SELECT [Product], [SalesQuota]
FROM [ProductsTable]
WHERE [SalesQuota] < ALL
(SELECT [Sales] FROM [SalesAssociates]
WHERE [SalesAssociates].[Product]=[ProductsTable].[Product]);

Microsoft Access menyediakan sekurang-kurangnya dua kaedah untuk menambah subkueri ke dalam laporan melalui ciri subreport. Dengan subkueri, pengguna Access dapat menghasilkan laporan terperinci yang memperjelaskan data utama.

Langkah 1

Buka pangkalan data Access yang mengandungi sekurang-kurangnya satu subkueri dan jadual.

Langkah 2

Klik subkueri dalam panel "All Tables" di sebelah kiri skrin, kemudian klik ikon "Report" pada Ribbon. Aksi ini akan mencipta laporan baru yang menggunakan data dari subkueri sebagai sumber utama.

Langkah 3

Seret ikon jadual dari panel "All Tables" ke mana-mana bahagian laporan. Laporan kini mengandungi data subkueri dan sumber data tambahan jadual yang anda seret. Lihat laporan dengan klik kanan pada tab laporan dan pilih "Report View". Berikut ialah pendekatan lain untuk membuat laporan dengan subkueri.

Langkah 4

Klik jadual yang ingin anda jadikan asas laporan baru, kemudian klik ikon "Report Wizard" pada menu "Create".

Langkah 5

Pilih medan yang anda mahu sertakan dalam laporan utama pada skrin pertama wizard, lalu klik "Next".

Langkah 6

Pilih medan yang akan anda gunakan untuk mengelompokkan data laporan. Contohnya, jika jadual anda ialah senarai pelajar, anda boleh mengelompokkan mengikut GPA.

Langkah 7

Pilih medan yang anda mahu gunakan untuk menyusun data pada skrin "Sort" wizard. Klik "Next" untuk berpindah ke bahagian susun atur. Setelah memilih susun atur, pilih gaya laporan (contoh: "Apex", "Northwind"), lalu klik "Next".

Langkah 8

Klik "Modify the report's design" pada skrin akhir wizard, kemudian klik "Finish". Laporan asas kini selesai dan anda boleh menambah subkueri seterusnya.

Langkah 9

Klik tajuk menu "Design", kemudian klik ikon "Use Control Wizards" pada panel "Controls" jika belum dipilih.

Langkah 10

Klik ikon "Subform" pada panel "Controls", lalu klik tempat pada laporan (contoh: "Report Header", "Page Header", "Detail") di mana anda mahu menampilkan subreport subkueri. Access akan membuka SubReport Wizard untuk anda menentukan bagaimana data subkueri akan digabungkan dengan laporan.

Langkah 11

Klik "Use existing Tables and Queries", kemudian pilih subkueri daripada senarai dropdown "Tables/Queries" pada skrin seterusnya. Pilih medan dari subkueri yang anda mahu sertakan, lalu klik "Finish".

Buka laporan lengkap dengan subkueri dengan klik kanan pada tab laporan dan pilih "Report View".