whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Cara Menyediakan Laporan Penghutang Akaun dengan Microsoft Access

Berapa pun jenis perniagaan anda, mengawal faktur pelanggan dan jumlah hutang mereka adalah penting. Salah satu cara paling mudah dan berkesan untuk memantau akaun piutang anda ialah menggunakan pangkalan data Microsoft Access. Setelah pangkalan data sedia, anda boleh menghasilkan laporan tersuai untuk memantau akaun piutang dan menindaklanjuti pelanggan yang belum membuat pembayaran.

Langkah 1

Log masuk ke komputer anda dan buka Microsoft Access. Buka pangkalan data Access anda.

Langkah 2

Cipta jadual dan kueri bagi pangkalan data anda jika anda belum mengaturnya. Senaraikan medan yang ingin anda sertakan dalam jadual pangkalan data, termasuk nama pelanggan, tarikh faktur, tarikh luput, dan jumlah bil.

Langkah 3

Pergi ke bahagian kueri pangkalan data dan cipta kueri baru. Pilih medan yang ingin dimasukkan dalam laporan anda. Sebagai contoh, anda boleh membuat kueri yang menyenaraikan nama pelanggan dan tarikh luput, kemudian hadkan keputusan kueri untuk memaparkan faktur yang lebih daripada 30 hari lewat.

Langkah 4

Klik kanan pada kueri yang telah anda cipta dan pilih "Design View." Taip "Between [Enter Start Date] and [Enter End Date]" pada bahagian "Criteria" medan Tarikh Faktur. Ini akan menjana panggilan kepada pengguna untuk memasukkan julat tarikh yang akan digunakan dalam kueri dan laporan.

Langkah 5

Klik pada bahagian "Reports" dan pilih pilihan wizard laporan. Pilih kueri yang anda mahu gunakan sebagai asas laporan.

Pilih medan yang ingin dimasukkan dalam laporan akaun piutang. Klik "Next" dan pilih gaya laporan. Klik "Finish" untuk pratayang laporan anda. Masukkan tarikh mula dan tarikh akhir apabila diminta. Ini membolehkan anda hadkan keputusan laporan kepada akaun piutang yang telah lewat.


URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015007334.html

Perisian
  • Panduan Mudah Mengakses Pengurus Tugas Windows

    Pengurus Tugas adalah alat penting untuk memantau dan mengurus aplikasi serta proses di komputer Windows. Walaupun mudah diakses, ramai pengguna tidak menyedari pelbagai cara memulakannya. Berikut ialah tiga kaedah utama. 1. Menggunakan Papan Kekunci Langkah 1 Tekan CTRL+ALT+DEL. Pada komputer biasa

  • Panduan Memasang Skype di Komputer Windows

    Milion orang menggunakan Skype untuk panggilan percuma melalui internet, video konvo, dan mesej segera. Perusahaan pun beralih menggunakan Skype dan menjimatkan ribuan ringgit setiap tahun. Terdapat juga perkhidmatan berbayar untuk menghubungi nombor telefon tempatan dan antarabangsa secara langsung

  • Gunakan Microsoft Access sebagai Pangkalan Data Penderma

    Organisasi bukan keuntungan yang menerima sumbangan daripada penderma peribadi atau yayasan swasta perlu mempunyai pangkalan data penderma. Microsoft Access boleh dijadikan alat pengurusan sumbangan dan memudahkan komunikasi. Menggunakan Access sebagai Pangkalan Data Penderma Langkah 1 Lawati laman

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com