Cara Terbaik Menggunakan MS Office untuk Membuat &Menyelenggara Daftar Mel untuk Pangkalan Data Label

Senarai mel adalah pangkalan data kenalan peribadi atau perniagaan. Kumpulkan maklumat perniagaan dari pelanggan setiap kali mereka menghubungi syarikat anda, terutamanya laman web anda. Gunakan gabungan Kenalan Microsoft Office Outlook, Excel dan Word untuk mengekalkan maklumat pelanggan dan peribadi. MS Contacts adalah program pangkalan data untuk mengumpulkan dan menyimpan maklumat. Eksport senarai nama dan alamat ke Excel dan gunakan Word untuk memformat dan mencetak label.

Buat Pangkalan Data

Langkah 1

Buka Kenalan Microsoft Outlook. Klik "Baru" dan taipkan maklumat hubungan anda ke dalam bidang. Sertakan nama dan alamat, nombor telefon dan maklumat lain yang berkaitan.

Langkah 2

Tambahkan "Kategori" ke kenalan anda untuk menambahkan lapisan lain untuk mengatur kenalan anda. Klik pada butang "Kategori" di kanan bawah skrin, dan pilih kategori lalai. Untuk menambahkan kategori baru, klik pada butang "Daftar Kategori Induk", klik di kotak putih, taipkan nama kategori baru dan kemudian klik pada butang "Tambah". Klik "Simpan dan Tutup" apabila selesai. Kemas kini maklumat kenalan setiap kali menerima maklumat baru.

Langkah 3

Eksport kenalan ke hamparan Excel. Buka Outlook, dan klik "Fail, "" Import dan Eksport, Eksport ke fail, "" Microsoft Excel "dan" Next. "Kemudian klik pada" Kenalan "dan beri nama dan lokasi fail ini.

Langkah 4

Klik pada "Map Custom Fields" untuk membuang medan tambahan. Klik pada "Clear Map" di bahagian bawah kanan tetingkap. Klik pada tanda tambah di sebelah kiri tetingkap dan pilih setiap medan, bukannya blok untuk menambah lebih banyak pilihan menyusun. Juga, semasa menggunakan keseluruhan kumpulan, Microsoft Outlook menambah medan tambahan. Sebagai contoh, blok alamat merangkumi negara. Klik "OK" dan "Selesai."

Buka fail Excel dan tambahkan tajuk lajur untuk nama depan, nama terakhir, jalan, bandar, negeri dan poskod.

Buat Label Mel

Langkah 1

Buka Microsoft Word, klik pada menu "Alat" dan kemudian "Surat dan Surat." Klik pada "Mail Merge Wizard, "dan pilih" Label. "

Langkah 2

Klik pada "Ubah Tata Letak Dokumen." Kotak dialog "Pilihan Label" terbuka. Pilih label dari senarai nombor produk dan klik "OK."

Langkah 3

Pilih penerima dengan mengklik "Gunakan Senarai Yang Ada" dan "Jelajah." Pilih fail Excel dan klik "Buka." Nyahtanda mana-mana kotak di hadapan lajur nama terakhir untuk mengeluarkannya dari senarai percetakan. Klik "OK" apabila selesai.

Langkah 4

Susun label. Pilih "Blok Alamat" atau "Lebih Banyak Item, "untuk memasukkan medan ke label anda. Anda juga dapat mengklik" Padang Padang "dan memilih dari senarai bidang yang tersedia. Kemudian klik pada butang" OK ".

Langkah 5

Klik pada butang "Kemas kini semua Label". Ini membuat label dengan maklumat dari spreadsheet Excel. Pratinjau label untuk kesilapan dan buat semua perubahan yang diperlukan.

Tambahkan label ke pencetak anda. Klik "Gabungkan ke Pencetak" dan klik "OK."

Petua

• Apabila anda memasukkan bidang masing-masing pada label, tambah ruang selepas bandar dan negeri.
• Tambahkan pembetulan yang dibuat pada label ke Outlook.

Amaran

• Pilih templat label yang sesuai dengan label fizikal. Menggunakan templat yang berbeza mungkin mencetak label dengan tidak betul.

Item yang anda perlukan

• Maklumat perhubungan
• Kategori (digunakan untuk menyusun)
• Templat label
• Label

URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015004144.html