Membuat Label Mel Mudah dengan Microsoft Works

Jika anda ingin mengirim surat berjumlah banyak dengan lebih mudah, gunakan program sederhana seperti Microsoft Works untuk mencipta dan mencetak label.

Langkah 1

Pastikan pangkalan data yang anda gunakan untuk label sentiasa dikemas kini. Ciri percampuran (merge) dalam Works membolehkan pencetakan beberapa label dengan maklumat berbeza.

Langkah 2

Buka Works, kemudian buat dokumen baru.

Langkah 3

Di menu Tools, pilih Labels dan klik Labels untuk mencipta label dengan maklumat berbeza pada setiap label. Pilih tab Label Size untuk menyesuaikan saiz label.

Langkah 4

Di tab Database, tentukan pangkalan data yang akan digunakan.

Langkah 5

Di tab Recipients, pilih rekod pangkalan data yang hendak digunakan.

Langkah 6

Di tab Label Layout, pilih medan pangkalan data dan atur lagi rupa label.

Langkah 7

Di tab Printing, pilih pilihan pencetakan.

Langkah 8

Klik Preview untuk melihat hasil akhir. Jika tidak betul, semak semula langkah sebelumnya.

Langkah 9

Guna butang Test untuk mencetak satu lembaran ujian. Jika masih tidak betul, ulangi langkah sebelumnya dan jalankan ujian sehingga label sesuai.

Muattank label yang sesuai ke dalam pencetak dan cetak label tersebut.

Tips

• Anda juga boleh menggunakan fungsi label Works untuk mencetak label folder fail, nama atau jenis label lain. Pastikan anda memilih saiz label yang betul di Label Size.
• Jika anda keliru pada bila-bila masa, klik tanda soal di penjuru kanan atas dialog dan pilih pilihan yang sesuai.
• Gunakan pilihan Printing untuk menyesuaikan tetapan pencetakan supaya boleh memulakan pencetakan di baris lain selain baris atas. Ini berguna jika anda mencetak pada halaman tidak penuh.

Peralatan yang Diperlukan

• Pencetak
• Komputer