whycomputer.com >> Rangkaian komputer >  >> Perisian

Cara Terbaik Menggunakan MS Office untuk Membuat dan Menyusun Senarai Mel bagi Pangkalan Data Label

Cara Terbaik Menggunakan MS Office untuk Membuat dan Menyusun Senarai Mel bagi Pangkalan Data Label

Senarai mel adalah pangkalan data yang menyimpan maklumat perhubungan peribadi atau perniagaan. Setiap kali pelanggan menghubungi syarikat anda, terutamanya melalui laman web, ambil data tersebut dan simpan di Outlook, Excel serta Word. Dengan menggabungkan ketiga‑tiga aplikasi Microsoft Office, anda boleh mengekalkan maklumat pelanggan dan kemudian menghasilkan label yang berkualiti.

1. Buat Pangkalan Data

Langkah 1

Di Outlook, buka Contacts. Klik New dan masukkan nama, alamat, telefon serta maklumat lain yang relevan.

Langkah 2

Tambahkan Kategori kepada setiap perhubungan untuk memudahkan penyusunan. Klik butang Categories di sudut kanan bawah, pilih atau cipta kategori baru melalui Master Category List. Selalu kemas kini maklumat bila menerima data baru.

Langkah 3

Export kontak ke Excel: Pilih File > Import & Export > Export to a file > Microsoft Excel. Pilih Contacts dan berikan nama fail.

Langkah 4

Di Outlook, pilih Map Custom Fields untuk mengeluarkan medan tidak perlu. Selepas selesai, buka fail Excel dan tetapkan tajuk lajur seperti Nama Depan, Nama Akhir, Jalan, Bandar, Negeri, Poskod.

Langkah 5

Pastikan semua data selamat dan lengkap sebelum diteruskan ke Word.

2. Buat Label Mel

Langkah 1

Di Word, pergi ke Tools > Letters and Mailing > Mail Merge Wizard dan pilih Label.

Langkah 2

Pilih Change Document Layout dan pilih nombor produk label yang sesuai. Klik OK.

Langkah 3

Pilih Use an Existing List, kemudian Browse dan pilih fail Excel yang telah diexport. Buang sebarang kotak yang tidak diperlukan di lajur nama akhir.

Langkah 4

Susun label: pilih Address Block atau More Items untuk menambah medan ke label. Klik OK.

Langkah 5

Tekan Update All Labels untuk mengisi maklumat. Sila semak pratinjau dan betulkan sebarang kesilapan. Setelah puas, klik Merge to Printer dan OK.

Tips

  • Setelah menambah medan, tambah jarak selepas bandar dan negeri.
  • Salin sebarang pembetulan kembali ke Outlook supaya pangkalan data sentiasa tepat.

Amaran

  • Pilih templat label yang tepat dengan label fizikal; templat tidak sama boleh menghasilkan cetakan tidak betul.

Peralatan yang Diperlukan

  • Maklumat perhubungan
  • Kategori (untuk penyusunan)
  • Templat label
  • Label kertas

URL:https://ms.whycomputer.com/perisian/1015004144.html

Perisian
  • Membuat Label Mel Mudah dengan Microsoft Works

    Jika anda ingin mengirim surat berjumlah banyak dengan lebih mudah, gunakan program sederhana seperti Microsoft Works untuk mencipta dan mencetak label. Langkah 1 Pastikan pangkalan data yang anda gunakan untuk label sentiasa dikemas kini. Ciri percampuran (merge) dalam Works membolehkan pencetakan

  • Cara Terbaik Membersihkan Papan Kekunci Komputer

    Salah satu cabaran terbesar dalam penyelenggaraan komputer ialah memastikan papan kekunci sentiasa bersih dan berfungsi. Ruang di antara kekunci sangat kecil dan kotoran, debu, serpihan makanan serta bahan lain mudah menembusi. Walaupun begitu, papan kekunci sangat mudah dibersihkan. Terdapat pelbag

  • Kaedah Terbaik Membuat Tayangan Gambar di Komputer

    Selepas pulang dari percutian keluarga, tak lebih baik daripada mengundang rakan-rakan untuk berkongsi kenangan perjalanan anda. Di era fotografi digital, cara terbaik mempamerkan gambar telah beralih daripada album fizikal kepada tayangan slaid komputer. Membuat Tayangan Gambar Setiap orang mempuny

Rangkaian komputer © https://ms.whycomputer.com