Rangkaian komputer
Rangkaian komputer
Anda boleh mencipta pangkalan data dengan cepat menggunakan fail data peribadi sedia ada, jika anda menyimpan data tersebut dalam aplikasi perisian luar seperti spreadsheet. Microsoft Access akan membaca spreadsheet anda dan memuatkan pangkalan data Access yang memberi anda sistem pengurusan pangkalan data hubungan untuk laporan dan kemas kini.
Klik "Start", pilih "All Programs", kemudian pilih "Microsoft Access". Tetingkap dialog "Microsoft Access" akan terbuka dengan pilihan pangkalan data.
Pilih butang radio "Blank Access Database" dan klik "OK". Tetingkap dialog "File New Database" akan muncul.
Tetapkan nama bagi pangkalan data peribadi anda dan masukkan nama tersebut pada bahagian "File Name" di dialog "File New Database". Anda boleh menggunakan nama lalai yang dipilih Microsoft Access. Klik "Create" dan pangkalan data akan ditambah.
Klik "File", pilih "Get External Data", kemudian "Import". Ini akan membawa anda ke dialog "Import" di mana anda boleh mengakses fail data peribadi luar anda. Cari fail anda, klik padanya dan klik "Import".
Anda akan melihat "Import Spreadsheet Wizard" dan paparan fail data luar anda. Klik "Next" dan tandakan kotak "First Row Contains Column Headings" jika spreadsheet anda mempunyai baris pertama dengan tajuk lajur.
Klik "Next". Pastikan pilihan "In a New Table" dicentang. Klik "Next" lagi untuk melihat medan yang akan dimasukkan ke pangkalan data. Klik "Next" sekali lagi dan pastikan "Let Access Add Primary Key" dicentang. Klik "Next", masukkan nama bagi fail pangkalan data peribadi Access dan klik "Finish".
Anda akan melihat pangkalan data peribadi baru anda dimuat sebagai jadual dalam tetingkap pangkalan data Microsoft Access. Kini anda boleh mengurus jadual ini seperti jadual pangkalan data lain di Access.
Menukar Fon dalam Jadual Microsoft Access Anda boleh menukar fon dalam jadual Access kepada jenis, saiz, gaya atau warna mana-mana. Panduan ini khusus untuk Microsoft Access 97. Menukar Fon untuk Satu Jadual Langkah 1 Buka jadual anda dalam paparan Datasheet. Langkah 2 Pergi ke menu Format dan pilih
Jika anda ingin mengirim surat berjumlah banyak dengan lebih mudah, gunakan program sederhana seperti Microsoft Works untuk mencipta dan mencetak label. Langkah 1 Pastikan pangkalan data yang anda gunakan untuk label sentiasa dikemas kini. Ciri percampuran (merge) dalam Works membolehkan pencetakan
Soalan SQL menggunakan Bahasa Pertanyaan Berstruktur (SQL), bahasa skrip standard, untuk membuat permintaan daripada pangkalan data. Anda boleh menggunakan empat jenis soalan SQL di Access 97: union, pass-through, definisi data dan subsoalan. Membuat Subsoalan Langkah 1 Cipta satu soalan pemilihan a