Cara Menaip Tandatangan Nama Digital

Tandatangan nama digital memastikan bahawa fail komputer adalah asli dan tidak diubah. Tandatangan digital, juga dipanggil sijil digital, boleh dibuat untuk e-mel, fail teks, Dokumen perkataan, Akses pangkalan data, Pembentangan PowerPoint dan hampir semua jenis fail yang memerlukan pengesahan kesahihan. Sijil digital boleh dibeli dari syarikat pihak ketiga, tetapi anda boleh membuat tandatangan digital anda sendiri untuk dokumen dan fail Microsoft Office anda. Tandatangan nama digital berguna semasa berkongsi fail dengan orang lain untuk memastikan bahawa tidak ada yang mengubah dokumen asal anda.

Langkah 1

Klik pada tab "File" atau klik ikon Office di kiri atas tetingkap dokumen. Pilih "Siapkan" dari menu lungsur turun dan kemudian klik "Dapatkan Tandatangan Digital."

Langkah 2

Pilih "Buat ID Digital" di kotak dialog yang terbuka. Tanda tangan digital anda mestilah unik untuk anda dan bukan tandatangan generik yang digunakan oleh pengguna lain yang mempunyai akses ke komputer anda.

Langkah 3

Masukkan maklumat berikut untuk tandatangan nama digital:nama; alamat emel; nama syarikat atau perniagaan; lokasi (bandar, negeri dan / atau negara). Klik "Buat" apabila anda memasukkan semua maklumat yang diperlukan.

Langkah 4

Masukkan tujuan untuk membuat tandatangan digital untuk dokumen tersebut. Tujuannya adalah untuk mengesahkan dokumen sebagai asli atau tidak diedit. Taipkan apa sahaja alasan yang anda mahu taip di kotak ini. Klik "Tandatangani Dokumen." Dokumen itu sekarang akan mempunyai tandatangan digital. Perubahan atau pengeditan pada dokumen tidak akan dibenarkan setelah dokumen ditandatangani secara digital. Sebarang perubahan atau pengeditan yang dibuat pada dokumen akan membatalkan sijil.

Simpan fail anda. Dokumen yang ditandatangani dengan pengenalan digital buatan pengguna boleh disahkan hanya komputer di mana dokumen dan tandatangan nama digital asalnya dibuat.

Petua

• Kotak dialog "Dapatkan ID Digital" muncul hanya untuk dokumen yang belum mempunyai tandatangan digital atau sijil digital.

Amaran

• Dokumen yang telah ditandatangani secara digital tidak dapat diubah pada komputer anda. Pastikan anda menandatangani dokumen yang sudah selesai secara digital.
• Mengubah dokumen dalam program lain setelah membuat tandatangan digital akan menghasilkan kotak amaran bahawa dokumen tersebut telah diubah.