Langkah Mudah Memasang Tandatangan Digital di Microsoft Word

Apakah Tandatangan Digital?

Tandatangan digital mengesahkan bahawa pencipta dokumen mengesahkan maklumat di dalamnya. Ia juga berfungsi sebagai ciri keselamatan; tandatangan akan kekal pada dokumen sehingga dokumen tersebut diubah oleh pihak yang tidak berkenaan. Pemilik seterusnya dapat menambah tandatangan mereka untuk mengesahkan bahawa mereka telah meninjau kandungan. Dengan menggunakan tandatangan digital di Word, anda dapat menyalurkannya ke seluruh produk Microsoft Office.

Langkah-langkah Memasang Tandatangan Digital

1. Buka Dokumen

Buka fail Word yang ingin ditandatangani dengan mengklik dua kali pada fail atau pilih “File” > “Open”.

2. Pilih Lokasi Tandatangan

Skrol ke tempat di mana anda mahu garis tandatangan muncul.

3. Masukkan Garis Tandatangan

Pilih tab “Insert”, lalu pada kumpulan “Text” klik pada garis “Signature List” dan pilih “Microsoft Office Signature Line”.

4. Atur Maklumat Tandatangan

Isikan maklumat penandatangan dalam kotak dialog Signature Setup. Maklumat ini akan dipaparkan di bawah garis tandatangan. Masukkan nama yang dicadangkan, e‑mail, dan jawatan jika mahu. Untuk memberi arahan kepada penandatangan, masukkan teks di kotak “Instructions to signer”.

5. Pilih Pilihan Tandatangan

Jika anda mahu penandatangan menambah komen, pilih “Allow the signer to add comments in the Sign dialog box”. Untuk memaparkan tarikh tandatangan, pilih “Show sign date in signature line”.

Tips Tambahan

Jika dokumen belum ditandatangani, Word akan memaparkan bar mesej Tandatangan. Klik “View Signatures” dan tambahkan tandatangan digital anda. Untuk menambah lebih banyak tandatangan, ulangi proses ini.