Cara Menaip Tandatangan Nama Digital

Langkah‑Langkah Mencipta dan Menggunakan Tandatangan Digital

Tandatangan digital berfungsi sebagai bukti keaslian dan integriti fail komputer. Ia boleh digunakan pada emel, fail teks, dokumen Word, pangkalan data Access, persembahan PowerPoint dan hampir semua fail lain yang memerlukan pengesahan.

Langkah 1: Akses Pilihan Tandatangan

Klik tab File atau ikon Office di penjuru kiri atas tetingkap dokumen. Pilih Prepare (Sediakan) dan kemudian Get a Digital Signature (Dapatkan Tandatangan Digital).

Langkah 2: Wujudkan ID Digital

Pilih Create a Digital ID (Cipta ID Digital). Tandatangan digital ini mesti unik kepada anda dan tidak boleh sama dengan ID yang digunakan oleh pengguna lain di komputer anda.

Langkah 3: Masukkan Maklumat Identiti

Isi maklumat berikut: nama, alamat emel, nama syarikat atau perniagaan, serta lokasi (kota, negeri dan/atau negara). Klik Create setelah semua maklumat dimasukkan.

Langkah 4: Tetapkan Tujuan Tandatangan

Tulis tujuan pembuatan tandatangan—contohnya, mengesahkan bahawa dokumen adalah asli dan tidak diubah. Klik Sign the Document (Tandatangi Dokumen). Setelah ditandatangani, dokumen tidak dapat diubah lagi tanpa memudarakan sijil.

Simpan fail anda. Dokumen yang ditandatangani dengan ID digital yang anda cipta hanya boleh disahkan di komputer asal.

Petua

• Dialog Get a Digital ID hanya muncul bagi dokumen yang belum mempunyai tandatangan atau sijil digital.

Amaran

• Dokumen yang ditandatangani secara digital tidak boleh diubah di komputer anda. Tandatangi sahaja dokumen yang telah selesai.
• Menukar dokumen dalam program lain selepas penandatanganan akan memunculkan boks amaran bahawa dokumen telah diubah.