Membuat Urutan Automatik di Excel

Program spreadsheet seperti Microsoft Excel membolehkan anda menjimatkan masa dengan mengisi data berulang secara automatik. Dengan AutoFill, anda hanya perlu menaip satu siri data dan Excel akan mengisi sel-sel yang lain secara automatik.

Langkah-langkah AutoFill

Langkah 1

Berpindah ke sel pertama dalam baris atau lajur yang anda mahu padan urutan, dan taip item pertama (contoh: "Merah"). Tekan Enter atau anak panah kanan untuk berpindah ke sel berikutnya.

Langkah 2

Taip item seterusnya dalam urutan (contoh: "Biru"). Tekan Enter atau anak panah kanan.

Langkah 3

Taip item terakhir (contoh: "Kuning"). Ulang proses ini sehingga semua item terisi.

Langkah 4

Pilih semua sel yang telah anda isikan serta sel pertama lagi. Anda akan melihat satu kotak hitam besar di sudut kanan bawah sel yang dipilih.

Langkah 5

Seret kotak hitam tersebut ke bawah atau ke kanan. Sel-sel kosong akan diisi secara automatik dengan urutan data anda. Sambil menyeret, Excel memaparkan pratonton kecil menunjukkan nilai yang akan dimasukkan ke setiap sel.

Letak butang tetikus anda pada kotak hitam dan lepaskan untuk menghentikan AutoFill.

Tip Berguna

• AutoFill boleh mengenali pola dan mengisi data seperti tarikh, nombor, dan huruf secara pintar. Contohnya, jika anda menaip tarikh 31/01, AutoFill akan melangkah ke 01/02 secara automatik.
• Untuk menaip urutan nombor, anda boleh memasukkan dua nilai pertama (contoh: 5, 10) dan AutoFill akan meneruskan pola tersebut.
• Jika anda ingin memulakan urutan dengan nilai tertentu, letakkan nilai tersebut dalam dua sel pertama dan AutoFill akan mengenalinya.