Cara Membuat Urutan dalam Excel

Salah satu ciri program spreadsheet seperti Microsoft Excel ialah mereka dapat menjimatkan banyak menaip berulang. Sekiranya anda mempunyai spreadsheet yang mengandungi data berulang seperti hari dalam seminggu atau senarai nama, anda boleh menggunakan "AutoFill" untuk menaip urutan sekali dan mengulanginya secara automatik. Klik dan seret kotak IsiOtomatis untuk mengisi sel spreadsheet secara automatik dengan urutan data.

Langkah 1

Klik sel pertama di baris atau lajur yang anda mahu mengandungi urutan dan taip item pertama. Sebagai contoh, untuk membuat urutan "Merah, "" Hijau "dan" Biru, "ketik kata" Merah. "Tekan" Enter "untuk beralih ke baris seterusnya atau tekan kekunci anak panah kanan untuk beralih ke lajur seterusnya.

Langkah 2

Taip item seterusnya mengikut urutan, seperti "Hijau." Tekan "Enter" atau kekunci anak panah kanan.

Langkah 3

Taip item seterusnya mengikut urutan, seperti "Biru." Ulangi proses ini sehingga anda telah menaip setiap item mengikut urutan.

Langkah 4

Klik dan seret dengan penunjuk tetikus untuk menyerlahkan sel yang mengandungi urutan lengkap ditambah item pertama tambahan. Anda akan melihat kotak hitam besar di sudut kanan bawah kotak yang menggariskan sel yang diserlahkan.

Langkah 5

Klik dan seret petak hitam untuk mengisi secara automatik sel kosong di bawah atau ke kanan dengan urutan yang telah anda masukkan. Semasa anda menyeret petak, Excel memaparkan mesej pop timbul kecil yang menunjukkan data yang akan dimasukkan ke dalam setiap sel.

Lepaskan butang tetikus untuk berhenti mengisi urutan secara automatik.

Petua

• Excel berfungsi dengan bijak semasa mengisi jenis urutan tertentu secara automatik. Sekiranya anda menggunakan hari dalam sebulan, sebagai contoh, Excel secara automatik berpindah ke bulan berikutnya apabila menjelang akhir bulan semasa.