Cara Menambah Jumlah Tertunggak ke Invois dalam QuickBooks

Secara lalai, templat invois QuickBooks menghilangkan jumlah maklumat baki - yang merangkumi jumlah tunggakan - untuk pelanggan atau pekerjaan. Untuk menambahkan jumlah baki semasa pelanggan atau jumlah baki yang perlu dibayar pada tugas ke invois, anda harus mengedit pilihan templat invois melalui tetingkap Penyesuaian Tambahan. Walaupun menghantar penyata akan memberitahu pelanggan mengenai status terkini akaunnya, menambahkan jumlah baki pada invois semasa akan berfungsi sebagai peringatan tambahan untuk mengemas kini akaunnya.

Langkah 1

Klik "Buat Faktur" di bahagian Pelanggan di laman Utama QuickBooks.

Langkah 2

Klik tab "Pemformatan" dan pilih "Urus Templat." Pilih templat invois yang ingin anda edit dari kotak Pilih Templat, dan kemudian klik butang "Salin".

Langkah 3

Masukkan nama untuk templat di medan "Nama Templat" di kotak Pratonton, dan kemudian klik butang "OK" untuk membuka tetingkap Penyesuaian Asas.

Langkah 4

Klik butang "Penyesuaian Tambahan", dan kemudian klik tab "Footer".

Langkah 5

Pilih kotak centang "Baki Jumlah Pelanggan" di lajur Cetak untuk menambahkan jumlah baki yang harus dibayar oleh pelanggan sehingga tarikh invois. Pilih kotak centang "Baki Jumlah Pekerjaan" di lajur Cetak untuk menambahkan baki keseluruhan pekerjaan sehingga tarikh invois.

Klik butang "OK" untuk menyimpan perubahan.

Petua

• Sekiranya anda mendapat amaran dari QuickBooks mengenai tumpang tindih bidang setelah anda memilih kotak centang Baki Jumlah Pelanggan atau Baki Jumlah Pekerjaan pada tetingkap Penyesuaian Tambahan, anda perlu mengedit susun atur invois dengan Layout Designer. Klik butang "Layout Designer" pada tetingkap Penyesuaian Tambahan. Klik objek yang bertindih untuk memilihnya, dan kemudian seret ke lokasi baru. Klik butang "OK" untuk menyimpan susun atur baru.

Amaran

• Maklumat dalam artikel ini berlaku untuk QuickBooks Pro 2014. Arahan mungkin sedikit berbeza atau ketara dengan versi program yang lain.