Cara Mengatur Folder Mel di Outlook 2007

E-mel adalah bentuk komunikasi penting yang digunakan di rumah dan pejabat di seluruh dunia. Ini membolehkan rakan dan keluarga cara mudah untuk berhubung, sambil memudahkan rakan sekerja untuk berkolaborasi dalam projek kerja. Sebagai tambahan kepada mesej, gambar dan fail lain juga boleh dihantar melalui e-mel. Bagi banyak pengguna, ini menghasilkan banyak kumpulan e-mel setiap hari. Tetap teratur adalah kunci untuk berjaya menguruskan e-mel anda. Menggunakan folder mel adalah langkah pertama untuk produktiviti. Outlook 2007 adalah program e-mel yang popular yang menawarkan organisasi folder untuk pengguna menguruskan e-mel mereka dengan lebih baik.

Langkah 1

Buka Outlook 2007.

Langkah 2

Cari panel "Navigasi" di sebelah kiri tetingkap program Outlook.

Langkah 3

Klik pilihan "Mail" untuk mengembangkan senarai folder, sekiranya ia belum kelihatan.

Langkah 4

Klik kanan mana-mana folder dalam senarai. Sekiranya tidak ada folder pada masa ini, klik kanan folder "Peti Masuk". Menu konteks akan muncul.

Langkah 5

Pilih pilihan "Folder Baru" dari menu konteks.

Langkah 6

Taipkan nama folder baru yang ingin anda buat. Pilih juga lokasi untuk folder tersebut. Outlook membenarkan hierarki folder yang luas. Folder mungkin wujud sebagai folder tingkat atas, seperti "Peti Masuk", atau sebagai sub-folder di bawah folder induk.

Langkah 7

Seret mesej e-mel yang harus dikategorikan dengan nama folder itu di atas ikon folder dan lepaskan butang tetikus. Mereka akan dipindahkan ke folder itu.

Atur folder mel dengan menyeret ikon folder mel ke folder lain untuk menjadikannya sub-folder. Terus membuat dan memindahkan folder dengan cara ini sehingga anda sampai pada penyediaan folder yang sesuai dengan jenis e-mel yang anda terima dan tahap organisasi yang anda perlukan.

Petua

• E-mel yang memerlukan akses cepat dan kerap harus diletakkan dalam folder atau sub-folder khas untuk tujuan tersebut. Folder boleh menjadi cukup besar, dan menatal koleksi e-mel yang besar mungkin tidak sesuai untuk beberapa tugas e-mel. Atur folder mel anda cukup untuk menawarkan kaedah yang berkesan untuk mencari e-mel yang diinginkan, tetapi jangan terlalu tersusun. Memiliki terlalu banyak folder boleh menjadi tidak teratur seperti terlalu sedikit folder.