Cara Menyusun Folder Emel di Outlook 2007

Pengantar

Emel merupakan saluran komunikasi penting di rumah dan pejabat. Ia memudahkan rakan dan keluarga berhubung serta membantu rakan sekerja dalam projek kerja. Selain mesej, gambar dan fail lain boleh dihantar melalui emel, menjadikan koleksi emel harian semakin besar. Menjaga tatasusunan emel adalah kunci kepada pengurusan yang berjaya.

Langkah-langkah Menyusun Folder

Langkah 1

Buka Outlook 2007.

Langkah 2

Lokasi panel 'Navigation' di sebelah kiri tetingkap Outlook.

Langkah 3

Klik pilihan 'Mail' untuk mengembangkan senarai folder jika belum kelihatan.

Langkah 4

Klik kanan pada mana-mana folder. Jika tiada folder, klik kanan folder 'Inbox'. Pilihan konteks akan muncul.

Langkah 5

Pilih 'New Folder' daripada menu konteks.

Langkah 6

Masukkan nama folder baru dan pilih lokasi. Outlook menyokong hierarki folder yang luas; folder boleh menjadi folder atas atau sub-folder di bawah folder induk.

Langkah 7

Seret e-mel yang ingin dikategorikan ke ikon folder dan lepaskan. E-mel tersebut akan dipindahkan ke folder tersebut.

Untuk menyusun folder, seret ikon folder ke folder lain untuk menjadikannya sub-folder. Ulangi proses ini sehingga struktur folder sesuai dengan jenis e-mel yang diterima dan tahap organisasi yang dikehendaki.

Tip Penting

• Emel yang memerlukan akses cepat dan kerap patut disimpan dalam folder atau sub-folder khusus. Folder yang terlalu besar dapat menjejaskan kecekapan. Sediakan struktur yang mencukupi namun tidak berlebihan supaya pencarian e-mel menjadi lebih mudah.