Cara Menggunakan Alat Pemotong untuk Menghantar e-mel melalui Outlook

Windows 7 dilengkapi dengan alat bernama Snipping Tool yang membolehkan anda menyalin bahagian tertentu dari dokumen atau laman web. Anda boleh menandakan sebarang kawasan, sama ada satu perkataan atau keseluruhan skrin, dan menghantarnya ke Outlook tanpa perlu menghantar fail penuh.

Langkah 1

Buka dokumen atau laman web yang anda ingin salin dengan Snipping Tool.

Langkah 2

Klik butang Start, taip "Snipping Tool" dalam kotak carian dan pilih Snipping Tool dari senarai hasil. Jendela dialog Snipping Tool akan terbuka dan skrin akan kelihatan translus.

Langkah 3

Klik anak panah di sebelah butang New untuk memaparkan pilihan pemotongan, seperti Rectangular Snip.

Langkah 4

Pilih jenis pemotongan yang dikehendaki. Kursor akan berubah mengikut pilihan tersebut.

Langkah 5

Seret kursor untuk menandakan kawasan yang diinginkan pada dokumen atau laman web. Garis akan mengelilingi kawasan tersebut dan menyalinnya ke kawasan markup Snipping Tool.

Langkah 6

Klik anak panah di sebelah butang Send Snip pada bar menu. Butang ini memaparkan teks yang ditandai merah dan ikon amplop terbuka. Anda juga boleh klik menu File untuk menampilkan senarai pilihan ringkas.

Langkah 7

Pilih E-mail Recipient atau E-mail Recipient (as attachment). Skrin mesej Outlook akan muncul. Kawasan yang dipilih akan disisipkan dalam badan mesej atau sebagai lampiran e-mel. Ruang teks Subject akan memaparkan “Sent from Snipping Tool”.

Perbaharui mesej anda dan teks Subjek mengikut keperluan.

Tips

• Dialog Snipping Tool mempunyai pilihan Options yang membolehkan anda, misalnya, mematikan overlay skrin translus atau menukar warna dakwat.
• Anda boleh menyimpan kawasan yang dipotong dengan mengklik butang Save Snip dalam tetingkap markup.