Cara Mengemukakan E-mel kepada Seseorang yang Tidak Anda Ketahui

Banyak komunikasi perniagaan yang digunakan untuk memulakan dengan berjabat tangan, tetapi itu tidak lagi berlaku. Pada abad ke-21, kemungkinan anda telah "bertemu" dan berinteraksi dengan banyak hubungan perniagaan dan peribadi tanpa melihat wajah mereka. Sebilangan besar interaksi tersebut bermula dengan komunikasi e-mel. Sekiranya anda perlu menulis e-mel kepada orang yang tidak anda kenal, ikuti beberapa peraturan asas untuk memastikan anda tetap profesional dan tidak menyinggung perasaan.

Langkah 1

Taipkan baris subjek ringkas yang menerangkan mengapa anda menulis kepada orang ini. Oleh kerana anda tidak mengenali orang itu, anda mesti jelas tentang mengapa anda menulis. Orang mendapat banyak spam di peti masuk mereka, jadi jika anda mempunyai hubungan peribadi atau perniagaan, mungkin idea yang baik untuk menyebutnya dalam baris subjek.

Langkah 2

Gunakan "Ms." atau "Mr." dan nama belakang orang itu dalam ucapan. Jangan sekali-kali menganggap seorang wanita sudah berkahwin melainkan anda tahu pasti bahawa dia sudah berkahwin; seperti, "Cik." adalah cara yang lebih neutral untuk menangani wanita. Sekiranya anda tidak pasti mengenai jantina orang itu, jangan meneka; sebaliknya, gunakan nama depan dan nama belakang orang itu. Anda boleh memilih untuk menggunakan "Sayang" jika anda mahu, seperti dalam "Dear Mr. Smith, "tetapi anda juga boleh meninggalkan" Dear "dan hanya menaip" Mr. Smith:". Perhatikan bahawa anda memerlukan koma ketika" Sayang "digunakan dan titik dua ketika tidak.

Terangkan sebab anda menulis atau hubungan anda dengan orang yang berada di baris pertama e-mel. Ramai orang tidak akan melepasi baris pertama e-mel jika mereka menganggapnya adalah surat sampah; begitu juga, sebilangan orang membaca e-mel mereka pada peranti mudah alih, yang kadangkala hanya menunjukkan baris pertama e-mel apabila e-mel dilihat dalam format senarai. Dengan menyatakan niat anda di hadapan, anda lebih cenderung mendapat sambutan.

Petua

• Tetap ramah dan formal ketika menulis kepada orang yang anda tidak kenal, dan cuba memastikan e-mel pendek dan tepat. Semasa anda menjalin hubungan dengan seseorang, mungkin lebih sesuai untuk memasukkan jenaka atau emotikon, tetapi buat masa ini, kekal profesional sehingga anda mendapat idea mengenai sifat hubungan anda.