Cara Menulis E-mel Perniagaan untuk Menyiapkan Mesyuarat Makan Tengahari

Walaupun ia kelihatan seperti tidak berakal, sebenarnya ada beberapa seni untuk mengatur mesyuarat perniagaan melalui e-mel. Sekiranya anda merancang untuk memasukkan makan tengah hari dengan mesyuarat anda, anda akan mempunyai beberapa perkara lagi yang perlu dipertimbangkan. Idea asas di sini bukanlah untuk memikirkannya secara berlebihan dan membuang masa kerja atau masa peribadi yang berharga dengan perincian - tetapi pada masa yang sama, anda mesti ingat keperluan dan motivasi orang lain.

Langkah 1

Tuliskan maklumat yang relevan di baris subjek e-mel, yang menunjukkan bahawa e-mel itu adalah jemputan untuk makan tengah hari. Jangan gunakan huruf besar atau emotikon yang menjengkelkan dalam baris subjek - atau di mana sahaja dalam komunikasi perniagaan, untuk perkara itu. Sebaliknya, nyatakan tujuan anda dengan jelas dan profesional; sebagai contoh, anda boleh taip "Mesyuarat makan tengah hari Rabu?" atau yang serupa.

Langkah 2

Mulakan dengan ucapan mesra dan profesional. Sekiranya anda menggunakan nama pertama dengan kenalan perniagaan ini, tidak apa-apa untuk memanggil orang itu dengan nama pertamanya dalam ucapan, seperti "Scott yang dihormati, "atau sekadar" Scott:". Sekiranya anda tidak mengenali orang itu dengan baik, gunakan nama belakang dan "Mr." atau "Ms."

Langkah 3

Nyatakan bahawa anda ingin berjumpa dengan orang itu untuk tarikh makan tengah hari, maka katakan mengapa anda mahu berjumpa.

Langkah 4

Berikan beberapa pilihan untuk tarikh dan masa, berdasarkan pengetahuan anda mengenai jadual orang itu. Sekiranya anda berjumpa dengan pemilik restoran yang restorannya menawarkan tawaran istimewa pada hari Jumaat, sebagai contoh, jangan memintanya berjumpa pada hari Jumaat. Beritahu orang itu hari dan masa anda ada, menawarkan beberapa hari atau masa untuk dipilih. Anda juga boleh membiarkan tarikh dan masa mengikut budi bicara orang lain - tetapi berbuat demikian mungkin lebih banyak e-mel berulang-alik untuk benar-benar memutuskan tarikh yang saling sesuai.

Langkah 5

Cadangkan beberapa restoran yang anda rasa sesuai untuk jenis perjumpaan yang akan anda laksanakan. Sebagai contoh, jika anda mempunyai masalah serius, butiran intim untuk membincangkan perniagaan orang itu, mungkin idea yang buruk untuk mencadangkan pertemuan di pub tempatan di mana semua rakannya berkumpul secara berkala. Dengan cara yang sama anda mencadangkan beberapa tarikh dan masa, cadangkan beberapa tempat untuk memberi peluang kepada orang lain memilih.

Langkah 6

Biarkan penerima mengetahui langkah seterusnya, serta maklumat yang mungkin ingin dia ketahui mengenai tindak lanjut anda. Sekiranya anda mesti mendengar semula dalam jangka masa tertentu agar dapat memastikan jadual anda bebas, beritahu dia dengan cara yang sopan. Sekiranya anda akan keluar dari bandar selama beberapa hari berikutan e-mel, beritahu dia bahawa anda akan kembali kepadanya ketika anda kembali.

Keluar dengan ramah, seperti "Yang benar, "atau" Salam. "Sekiranya e-mel anda tidak mempunyai garis tanda automatik yang dilampirkan yang memberikan maklumat hubungan anda, pastikan untuk memberikan nombor telefon anda dan maklumat hubungan penting lain di bahagian bawah e-mel.

Petua

• Pastikan isi e-mel pendek dan manis. Ahli perniagaan mendapat banyak e-mel, dan anda tidak mahu milik anda begitu lama sehingga penerima menghapuskan atau melangkauinya sebelum membaca keseluruhannya.