Kelebihan &Kekurangan Penyimpanan Dalam Talian Google Gmail

Pada masa awal Internet, sebilangan orang bergantung pada perkhidmatan e-mel untuk menyimpan data untuk mereka. Cukup hantarkan lampiran yang mengandungi maklumat yang ingin anda simpan, dan perkhidmatan menyimpannya untuk anda dalam talian. Anda masih boleh menggunakan teknik ini untuk menyimpan data anda di perkhidmatan e-mel Internet seperti Gmail. Sekiranya anda berbuat demikian, anda akan menemui kelebihan dan kekurangan menyimpan maklumat dalam talian menggunakan Gmail.

Menggunakan Gmail untuk Menyimpan Data

Kecuali anda hanya ingin menyimpan maklumat teks di Gmail, anda perlu membuat lampiran yang menyimpan data anda. Lakukan dengan mengklik "Tulis, "mengklik" Lampirkan Fail "dan memilih fail yang ingin anda lampirkan dari tetingkap Muat Naik Fail yang terbuka. Gmail akan memaparkan pautan yang mengandungi nama fail di atas. Pautan itu juga menunjukkan ukuran fail. Lampirkan fail tambahan dengan mengklik pautan "Lampirkan Fail Lain". Taipkan alamat Gmail anda di kotak teks "Ke", klik "Kirim" dan Gmail mengirimkan kepada anda pesan yang berisi lampiran.

Faedah Penyimpanan Gmail

Gunakan Gmail untuk menyimpan data, dan anda boleh mengaksesnya dari mana-mana lokasi yang mempunyai sambungan Internet. Cukup log masuk ke akaun Gmail anda dan cari mesej yang mengandungi data anda. Anda tidak boleh kehilangan maklumat anda, sama ada; itu boleh berlaku semasa anda menyimpannya pada cakera keras yang mungkin gagal. Menyimpan data di Gmail juga memudahkan untuk berkongsi dengan orang lain. Sebagai contoh, jika salah satu mesej anda mengandungi video yang ingin anda kongsi, anda boleh meneruskannya kepada rakan tanpa perlu memuat naik video terlebih dahulu.

Kekurangan

Akaun Gmail anda adalah terhad, dan Google menghadkan jumlah data yang dapat disimpannya hingga 10 GB. Google mendasarkan had simpanan anda pada jumlah mesej di semua folder, termasuk Sampah dan Spam. Kelemahan lain berlaku sekiranya sambungan Internet anda terputus. Itu boleh menjadi bencana sekiranya anda perlu segera mengakses data anda. Menjejaki data anda juga boleh menjadi sukar sekiranya anda harus menguruskan puluhan atau ratusan mesej e-mel yang berasingan. Ia juga memerlukan masa untuk menulis dan menghantarnya hanya untuk menyimpan data yang ingin anda simpan dalam talian. Ingatlah bahawa anda mesti membuka kotak pilihan fail setiap kali anda ingin menambahkan lampiran pada mesej e-mel.

Pertimbangan

Perhatikan Petunjuk Kuota di bahagian bawah skrin Gmail anda. Ini menunjukkan jumlah ruang simpanan yang digunakan oleh akaun anda. Apabila anda menghampiri had anda, anda mungkin mahu memadam mesej dalam folder E-mel sampah dan sampah. Anda boleh mencari mesej yang mempunyai lampiran dengan mengetik "has:attachment" - tanpa tanda petik - di kotak teks "Carian" Gmail. Anda juga dapat memaparkan senarai mesej yang ukurannya melebihi nilai tertentu. Contohnya, untuk mencari mesej dengan saiz lebih besar daripada 2MB, taip "size:2000000" - tanpa tanda petik - di kotak carian. Anda kemudian boleh menghapusnya untuk mengosongkan ruang.

Penyelesaian Penyimpanan Alternatif

Google Drive dapat membantu anda mengurus data dengan lebih produktif. Google Drive membolehkan anda memuat naik fail ke akaun Google Docs yang dapat anda lihat dalam talian. Anda juga mempunyai pilihan untuk memasang aplikasi desktop Google Drive. Ia berada di latar belakang dan menyegerakkan fail pada cakera keras anda dengan fail di akaun Google Drive dalam talian anda. Daftar untuk mendapatkan akaun percuma dengan melayari halaman Web Google Drive (lihat Sumber).