Kirimkan Mesej E-mel Anda secara automatik di Outlook untuk Mac

Outlook untuk Mac menyediakan fitur Peraturan yang membolehkan anda mengotomatisasi sejumlah aplikasi yang berbeza untuk mesej e-mel yang memenuhi kriteria yang anda tentukan. Contohnya, jika anda akan jauh dari pejabat anda dan ingin meneruskan semua mesej e-mel anda ke akaun peribadi anda, anda boleh membuat peraturan yang secara automatik meneruskan sebarang e-mel yang disertakan dengan nama anda di medan Kepada ke alamat e-mel sekunder yang anda tetapkan.

Langkah 1

Mulakan Outlook. Pilih menu "Alat" dan klik "Peraturan" untuk membuka kotak dialog Peraturan.

Langkah 2

Klik jenis akaun di bawah Komputer Saya untuk membuat peraturan yang hanya berjalan ketika komputer dihidupkan dan Outlook berjalan. Klik nama akaun di bawah Exchange Server jika anda mempunyai akaun Microsoft Exchange Server. Ini akan berjalan walaupun komputer tidak dihidupkan. Klik "Tambah" untuk membuat peraturan baru.

Langkah 3

Taipkan nama untuk peraturan, seperti "Penerusan Percutian" di kotak Nama Peraturan. Pilih kriteria di mana anda ingin mendasarkan peraturan dalam kotak Bila Mesej Baru Tiba yang Memenuhi Semua Syarat ini, seperti "Dikirim Ke Termasuk (alamat e-mel anda)."

Langkah 4

Tentukan bahawa anda mahu mesej diteruskan di bahagian Lakukan Berikut ini. Pilih "Teruskan Ke" dalam senarai pertama dan masukkan alamat e-mel yang anda mahu mesej dihantar.

Klik "OK" untuk segera menerapkan peraturan.

Petua

• Anda boleh mematikan peraturan dan menghentikan penghantaran mesej secara automatik pada bila-bila masa. Pilih menu "Alat", klik "Peraturan" dan pilih jenis akaun anda. Klik peraturan untuk memilihnya dan klik "Padam."

Amaran

• Maklumat dalam artikel ini berlaku untuk Outlook untuk Mac 2011. Maklumat mungkin sedikit berbeza atau ketara dengan versi atau produk lain.