Apakah Kemahiran Asas Komputer yang Diperlukan untuk Kebanyakan Pekerjaan?

Dengan majoriti syarikat beralih ke aplikasi hanya dalam talian, hanya melamar pekerjaan boleh menjadi sukar kecuali anda mempunyai kemahiran asas komputer. Walaupun anda tidak perlu menjadi ahli sihir teknologi untuk bertahan dalam tenaga kerja hari ini, terdapat beberapa kemahiran asas yang penting untuk memperoleh dan mengekalkan banyak jenis pekerjaan.

Pemprosesan dan Penaipan Kata

Banyak pekerjaan memerlukan anda menggunakan beberapa jenis program pemprosesan kata, walaupun hanya penyunting e-mel. Anda harus mempunyai kemahiran menaip asas dan dapat memasukkan maklumat ke dalam pemproses kata, simpan fail dan buka semula kemudian. Anda juga harus dapat melakukan penyuntingan teks asas seperti menyesuaikan margin, jarak dan format teks. Sekiranya anda boleh menaip sentuh, anda mempunyai kelebihan yang pasti berbanding orang yang harus memburu dan mematuk kunci dan pekerjaan anda akan menjadi lebih mudah.

Menggunakan Internet

Anda mesti mencari jalan di Internet tidak kira apa pekerjaan yang anda ada. Anda seharusnya dapat menggunakan penyemak imbas Web seperti Internet Explorer untuk meneliti maklumat. Selain itu, banyak syarikat hari ini beralih ke penyelesaian berasaskan Web untuk menjimatkan wang dan meningkatkan kecekapan, jadi dapat menggunakan aplikasi berasaskan Web sangat penting. Sebagai contoh, jika anda seorang pegawai gaji, anda mungkin perlu log masuk ke laman web penyedia gaji anda dan memuat naik maklumat semasa memproses gaji syarikat. Sekiranya anda melakukan perjalanan kerja, syarikat anda mungkin tidak menerima borang pembayaran balik jarak tempuh kertas dan mungkin meminta anda menyerahkan borang berasaskan Web sebagai gantinya.

Menggunakan Periferal

Selain papan kekunci dan tikus, anda juga mungkin menggunakan pencetak dan periferal komputer lain dalam pekerjaan apa pun. Anda mesti tahu bagaimana menghantar dokumen ke pencetak sekurang-kurangnya, walaupun mengetahui cara menukar kartrij dakwat atau toner juga sangat membantu. Dengan banyak syarikat mengetahui kelebihan sistem pemfailan tanpa kertas, anda mungkin juga perlu menggunakan pengimbas untuk menukar dokumen kertas menjadi fail komputer.

Pengurusan Kata Laluan

Sebilangan besar syarikat sekurang-kurangnya menghendaki anda log masuk ke komputer anda dengan nama pengguna dan kata laluan. Bergantung pada fungsi pekerjaan anda, anda mungkin berakhir dengan beberapa nama pengguna dan kata laluan untuk diingat untuk pelbagai sistem dan laman web, dan banyak jabatan IT menghendaki anda mengubahnya mengikut jadual yang ditetapkan - terutamanya jika anda bekerja dalam penjagaan kesihatan di mana keselamatan maklumat kesihatan peribadi sangat penting. Walaupun setiap orang kadang-kadang lupa kata laluan mereka, jika anda mula lupa dengan kerap, anda mungkin menghadapi tindakan tatatertib. Oleh itu, anda mesti membangunkan sistem untuk mengingatnya - sistem yang tidak termasuk menuliskannya pada nota melekat pada monitor anda. Sekiranya anda mesti menuliskannya, simpan di tempat yang selamat seperti laci meja yang terkunci.