Kemahiran Asas Komputer yang Wajib Dimiliki bagi Kebanyakan Pekerjaan

Pengenalan

Dengan kebanyakan syarikat beralih ke aplikasi hanya dalam talian, proses memohon kerja sahaja sudah sukar jika anda tidak mempunyai kemahiran komputer asas. Walaupun anda tidak perlu menjadi ahli teknologi, terdapat beberapa kemahiran asas yang penting untuk memperoleh dan mengekalkan pelbagai jenis pekerjaan.

Pemprosesan Perkataan dan Menyatakan

Sebilangan besar pekerjaan memerlukan anda menggunakan program pemprosesan perkataan, walaupun hanya penyunting e-mel. Anda perlu menguasai kemahiran menaip asas, memasukkan maklumat ke dalam pemprosesan perkataan, menyimpan fail dan membuka semula kemudian. Anda juga perlu dapat melakukan suntingan asas teks seperti mengubah selang, jarak dan format. Jika anda boleh menaip pantas (touch typing), anda akan mempunyai kelebihan berbanding orang yang memetik kunci satu per satu, menjadikan kerja anda lebih mudah.

Penggunaan Internet

Anda perlu mahir menggunakan Internet terlepas daripada jenis pekerjaan. Anda harus dapat menggunakan pelayar web seperti Internet Explorer untuk mencari maklumat. Selain itu, banyak syarikat kini beralih kepada penyelesaian berasaskan web bagi menjimatkan kos dan meningkatkan keberkesanan, menjadikan kemahiran menggunakan aplikasi web sangat penting. Contohnya, jika anda seorang pegawai gaji, anda mungkin perlu log masuk ke laman web penyedia gaji dan memuat naik data semasa memproses gaji syarikat. Jika anda sering melancong untuk kerja, syarikat anda mungkin tidak menerima borang pampasan jarak dalam bentuk kertas dan mengharuskan anda menghantar borang berasaskan web.

Penggunaan Periferal

Selain papan kekunci dan tetikus, anda juga akan menggunakan pencetak dan peranti periferal komputer lain dalam mana-mana pekerjaan. Anda sepatutnya tahu cara menghantar dokumen ke pencetak sekurang-kurangnya; pengetahuan tentang menukar kuas tinta atau toner juga sangat berguna. Dengan banyak syarikat mengenali manfaat sistem pemfailan tanpa kertas, anda juga mungkin perlu menggunakan pemindai untuk menukar dokumen kertas kepada fail komputer.

Pengurusan Kata Laluan

Kebanyakan syarikat sekurang-kurangnya mengharuskan anda log masuk ke komputer dengan nama pengguna dan kata laluan. Bergantung kepada fungsi pekerjaan, anda mungkin perlu mengingat beberapa nama pengguna dan kata laluan untuk pelbagai sistem dan laman web; banyak jabatan IT mengharuskan anda menukar kata laluan secara berkala—terutamanya jika anda bekerja dalam bidang kesihatan di mana keselamatan maklumat peribadi kritikal. Walaupun orang lupa kata laluan sekali-sekala, jika anda sering lupa, anda boleh menghadapi tindakan disiplin. Oleh itu, anda perlu mengembangkan sistem untuk mengingati kata laluan—yang tidak melibatkan menulisnya pada catatan melekat di monitor anda. Jika anda perlu menulisnya, simpan di tempat selamat seperti laci meja terkunci.