Kelemahan Menggunakan Internet untuk Perniagaan

Banyak buku, jurnal profesional dan laman web memuji peranan yang dimainkan oleh Internet dalam perniagaan moden. Malangnya, Internet juga boleh menjadi serigala dalam pakaian domba, memerlukan polisi penggunaan IT yang kukuh tanpa mengira saiz syarikat. Walau bagaimanapun, dengan sedikit pendidikan dan ketekunan pengguna akhir, anda dapat mengurangkan kesan faktor negatif ini terhadap perniagaan anda.

Gangguan

Bahkan pekerja yang paling berhati-hati tergoda setiap hari oleh banyak gangguan yang terdapat di Internet. Anda boleh membuka laman web permainan dalam talian semudah halaman intranet syarikat anda. Akaun e-mel peribadi adalah satu lagi jangka masa yang berpotensi, dengan beberapa pembekal bahkan menawarkan pop timbul untuk memberi amaran kepada pengguna tentang surat baru. Laman media sosial seperti Facebook dan juga laman web hobi menimbulkan gangguan tambahan dari aktiviti yang berkaitan dengan pekerjaan, seperti juga laman streaming radio dan video Internet. Pekerja yang menonton video di Internet juga dapat mengurangkan produktiviti pekerja lain kerana lebar jalur yang digunakan oleh media streaming dapat mempengaruhi prestasi rangkaian.

Perisian hasad

Sama ada sengaja dihoskan di laman web berbahaya atau dimuat naik ke laman web yang sah semasa rampasan, perisian hasad terdapat di Internet. Pekerja boleh menjangkiti komputer mereka - dan berpotensi ke seluruh rangkaian pejabat mereka - dengan memuat turun dan memasang perisian berniat jahat yang menyamar sebagai aplikasi yang sah seperti program anti-virus, permainan dan alat produktiviti. Tidak ada aplikasi keselamatan atau alat yang 100% tahan peluru, jadi ada sedikit yang boleh anda lakukan tanpa pendidikan praktik terbaik untuk menghentikan malware berasaskan Internet daripada menjangkiti komputer di rangkaian pejabat anda.

Penyalahgunaan Syarikat

Semasa menghantar e-mel kepada pelanggan luaran, atau menyiarkan di forum atau laman rangkaian sosial, ramai pekerja tidak menyedari bahawa mereka meletakkan sokongan syarikat mereka pada komunikasi elektronik mereka. E-mel peribadi yang tidak difahami yang dihantar dari akaun perniagaan dapat dengan cepat membawa seseorang ke dalam air panas, dan pengeposan Facebook boleh ditafsirkan secara salah sebagai sikap syarikat rasmi. Selain itu, tidak semua orang berkomunikasi secara bertulis seperti yang mereka lakukan secara peribadi, dan sangat mudah bagi seseorang untuk salah memahami maksud e-mel.

Mengurangkan Risiko

Memiliki dasar komunikasi elektronik yang komprehensif adalah langkah pertama untuk mengekang potensi risiko yang ditimbulkan oleh penggunaan Internet. Polisi mesti menentukan ayat-ayat yang boleh diterima dan penggunaan yang tidak dapat diterima dan mudah difahami oleh setiap pengguna komputer tanpa mengira kemampuan teknikal. Anda juga harus berusaha untuk mendidik orang tentang kemungkinan akibat penggunaan Internet yang tidak sesuai, kerana kebanyakan orang cenderung mengikuti polisi jika mereka memahami "mengapa" di belakangnya. Selain itu, anda boleh menggunakan firewall yang dibina di penghala pejabat anda untuk menyekat laman web yang tidak sesuai atau berbahaya, atau beli alat keselamatan yang berdiri sendiri yang melakukan perkara yang sama.