Kelemahan Internet dalam Perniagaan

Banyak buku, jurnal profesional dan laman web memuji peranan Internet dalam perniagaan moden. Namun, Internet juga boleh menjadi serigala berpakaian domba, memerlukan polisi penggunaan IT yang kukuh walaupun syarikat kecil. Dengan sedikit pendidikan pengguna dan ketelitian, anda boleh mengurangkan kesan faktor negatif ini pada perniagaan anda.

Gangguan

Walaupun pekerja paling berdisiplin masih tergoda setiap hari dengan pelbagai gangguan yang tersedia di Internet. Anda boleh membuka laman permainan dalam talian atau halaman intranet syarikat dengan mudah. Akaun e-mel peribadi juga menjadi penangkap masa, beberapa penyedia menawarkan pemberitahuan pop-up desktop. Laman media sosial seperti Facebook serta laman hobi menambah gangguan tambahan, serta stesen radio dan laman penstriman video. Penonton video dalam talian boleh menurunkan produktiviti rakan sekerja kerana lebar jalur yang digunakan dapat menjejaskan prestasi rangkaian.

Malware

Sama ada disebarkan dengan sengaja di laman web berbahaya atau dimuat naik ke halaman sah semasa serangan, malware adalah umum di Internet. Pekerja boleh menginfeksi komputer mereka dan rangkaian pejabat dengan memuat turun dan memasang perisian berbahaya yang berpura-pura sebagai aplikasi sah seperti program anti-virus, permainan dan alat produktiviti. Tiada aplikasi keselamatan sepenuhnya 100% selamat, jadi pendidikan amalan terbaik adalah satu-satunya cara menghalang malware berasaskan Internet.

Penggambaran Syarikat

Apabila menghantar e-mel ke klien luar, atau menyiarkan di forum atau media sosial, ramai pekerja tidak sedar bahawa mereka menyalurkan sokongan syarikat dalam komunikasi elektronik. E-mel peribadi yang tidak sesuai boleh menyebabkan masalah, dan posting Facebook boleh diinterpretasikan sebagai pernyataan rasmi syarikat. Selain itu, tidak semua orang menulis dengan cara yang sama seperti bercakap, jadi mudah terjadi salah faham maksud e-mel.

Pengurangan Risiko

Memiliki polisi komunikasi elektronik yang komprehensif adalah langkah pertama menurunkan risiko penggunaan Internet. Polisi harus menyatakan penggunaan yang dibenarkan dan tidak dibenarkan serta mudah difahami oleh semua pengguna komputer. Anda juga harus memberi pendidikan mengenai akibat penggunaan Internet yang tidak sesuai, kerana orang lebih cenderung mematuhi polisi jika mereka faham sebab-sebabnya. Selain itu, anda boleh menggunakan firewall router pejabat untuk menyekat laman tidak sesuai atau membeli peranti keselamatan berdiri sendiri.