Kelebihan &Kekurangan Menggunakan Faks

Pada satu masa, mesin faks adalah cara yang sangat biasa untuk menghantar dokumen dari satu lokasi ke lokasi lain. Mesin faks masih digunakan hari ini tetapi tidak boleh dipercayai seperti pilihan lain yang ada. Untuk menghantar faks, pengirim dan penerima mesti mempunyai akses ke mesin faks. Sekiranya akses tidak tersedia, ada kedai - seperti Kinko's, Office Depot dan Staples - yang membolehkan anda memfaks dokumen dari kedai dengan bayaran.

Kemudahan

Kadang kala penting untuk menerima dokumen secepat mungkin. Mesin faks adalah pilihan yang bagus sekiranya kertas yang tidak mudah dihantar melalui e-mel.

Kepantasan

Menggunakan mesin faks jauh lebih pantas daripada menghantar item melalui Perkhidmatan Pos A.S. Ini boleh menjadi penting jika anda sedang bekerja pada tarikh akhir dan perlu menghantar dokumen ke suatu tempat dengan cepat. Daripada membayar kos tambahan untuk penghantaran ekspres, anda boleh menghantarnya kepada penerima melalui faks.

Perkhidmatan Efax

Sekiranya anda tidak mempunyai mesin faks fizikal, anda boleh mengubah komputer anda menjadi mesin faks dengan mendaftar ke syarikat faks Internet seperti efax. Dengan efax, anda menerima perisian di komputer anda yang membolehkan anda menggunakannya sebagai mesin faks.

Kebolehpercayaan Sambungan Telefon

Menggunakan mesin faks menjadikan anda bergantung pada kebolehpercayaan talian telefon, atau sambungan Internet sekiranya menggunakan perisian efax. Sekiranya terdapat gangguan rangkaian untuk salah satu daripada ini, penghantaran melalui pos ekspres akan lebih dipercayai.

Memerlukan Penerima Manusia

Anda tidak perlu risau hanya dengan mesin faks anda sendiri semasa anda membuat faks dokumen. Anda mesti prihatin dengan ketersediaan mesin faks orang yang anda faks dokumen. Untuk mengelakkan kemungkinan masalah dengan kesesakan kertas atau kekurangan dakwat di mesin faks, orang lain mesti dapat mengesahkan penerimaan faks dan surat itu dicetak dengan betul.