Cara Menghantar Faks melalui Talian Telefon

Dengan memulakan dekad kedua dalam abad baru, semakin ramai individu dan perniagaan kecil telah menamatkan penggunaan telefon rumah tradisional. Yang paling banyak dipertahankan, terutamanya oleh usahawan dan pemilik perniagaan, ialah sambungan faks.

Cara Menghantar Faks Melalui Telefon Rumah

Langkah 1

Tentukan sama ada anda akan menggunakan akaun telefon rumah tradisional atau akaun VoIP melalui syarikat kabel anda. Pertimbangkan kelebihan dan kelemahan menggunakan sambungan faks anda sebagai line telefon biasa atau nombor faks khusus.

Langkah 2

Atur mesin faks mengikut arahan dalam manual, termasuk memasukkan nama anda, mengatur tarikh dan masa yang betul, serta pilihan dengar.

Langkah 3

Sambungkan hujung yang sesuai dari kabel telefon (tradisional atau VoIP) ke slot keluar yang ditunjukkan pada mesin faks dan hujung lain ke sambungan masuk telefon.

Uji tetapan mesin faks berdiri sendiri dengan menghantar faks ujian ke diri sendiri dari komputer atau ke rakan. Sesuaikan tetapan mengikut keperluan.

Tip

• Sebelum membeli mesin faks berdiri sendiri, nilaikan keperluan faks anda untuk menentukan ciri paling penting.
• Luangkan masa untuk menyelidik perbezaan antara mesin faks khusus dan mesin serbaguna yang termasuk pencetak, pemindai dan fungsi faks.
• Sesetengah mesin faks menyimpan ingatan bagi memuat gambar faks anda.
• Model tinggi mengandungi keupayaan laporan bagi memastikan rekod faks dihantar dan diterima.
• Pastikan anda menyimpan extra kartrid dakwat di tangan.

Amaran

• Yuran bulanan bagi perkhidmatan telefon berbeza; bandingkan kos sebelum memutuskan jenis perkhidmatan.

Peralatan yang Anda Perlukan

• Mesin faks berdiri sendiri
• Kartrid dakwat tambahan untuk jenama mesin faks yang dipilih
• HVS biasa untuk cetakan faks masuk
• Manual arahan mesin faks
• Sambungan telefon biasa atau VoIP
• Akaun dengan syarikat telefon tempatan atau syarikat kabel tempatan
• Handset telefon rumah tradisional (pilihan); beberapa mesin faks termasuk handset