Cara Menggunakan Mesin Faks

Cara Menggunakan Mesin Faks. Faks adalah cara yang berkesan untuk menghantar dokumen dengan cepat yang anda tidak mempunyai masa untuk mel atau teknologi untuk mengimbas. Ini masih merupakan kaedah pilihan untuk menghantar dokumen yang ditandatangani. Mesin faks boleh membingungkan pada mulanya, namun, menggunakan mesin faks peribadi tidak semestinya menakutkan.

Buat surat lamaran untuk digunakan dengan menyatakan siapa dokumen itu dan dari mana serta nombor faks yang dimaksudkan dan nombor telefon anda. Ini memberitahu pejabat atau rumah faks dihantar kepada siapa tujuannya. Letakkan surat lamaran di atas dokumen anda dan masukkan ke dalam feeder mesin faks menghadap ke arah yang ditentukan oleh mesin.

Masukkan nombor faks ke dalam mesin. Akan ada pad nombor seperti telefon di mesin faks. Ketik nombor dengan berhati-hati agar anda tidak membuat kesilapan, kerana sukar untuk mengetahui bila anda telah menghubungi nombor faks yang salah.

Tekan kekunci hantar setelah anda memasukkan semua nombor ke dalam mesin dengan betul. Ini akan memulakan penghantaran dokumen. Kunci hantar harus lebih besar daripada yang lain dan senang dijumpai. Secara tradisinya, ia diletakkan di sebelah atau di bawah papan kekunci.

Tunggu dokumen anda melalui mesin dan kumpulkan setelah selesai. Apa sahaja yang anda hantarkan akan melalui rangkaian penggelek yang memasangnya melalui mesin dan menyalinnya secara digital.

Cari halaman pengesahan untuk dicetak. Ini akan memberitahu anda sama ada faks anda berjaya dihantar atau tidak.