Petunjuk Lengkap Menggunakan Mesin Faks

Langkah-langkah Penggunaan Mesin Faks

1. Persiapkan Dokumen dan Surat Penutup
   Taruh surat penutup di atas dokumen anda. Sertakan penerima, penghantar, nombor faks tujuan, dan nombor telefon anda. Surat ini memudahkan penerima mengenali pengirim dan tujuan.
2. Masukkan Dokumen ke Dalam Mesin
   Pastikan dokumen tertata rapi dan meletakkannya ke dalam penyerah mesin dengan arah yang ditentukan oleh penunjuk pada mesin.
3. Masukkan Nombor Faks
   Gunakan papan kekunci pada mesin faks, sama seperti telefon. Masukkan nombor dengan teliti untuk mengelakkan kesilapan. Pastikan tiada angka tambahan atau hilang.
4. Hantar Dokumen
   Tekan butang "Send" (hantar) yang biasanya lebih besar dan mudah dijumpai di sebelah atau di bawah papan kekunci. Penekan ini memulakan penghantaran.
5. Proses Penghantaran
   Dokumen akan melalui beberapa rol dan diproses menjadi salinan digital. Tunggu sehingga mesin menandakan penghantaran selesai.
6. Sahkan Kejayaan Penghantaran
   Semak dan cetak halaman pengesahan yang dihasilkan oleh mesin. Halaman ini menunjukkan sama ada faks berjaya dihantar atau tidak.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, anda dapat mengirim dokumen penting melalui faks dengan cepat dan tanpa kebingungan.