Definisi Dokumen Garis Hitam yang Sah

Penghitungan undang-undang, juga disebut redlining dan perbandingan dokumen, adalah cara untuk membandingkan dua dokumen dalam program pemprosesan kata dan hanya memaparkan apa yang berubah di antara mereka.

Kegunaan untuk Dokumen Blackline

Dalam bidang perundangan, pilihan garis hitam membolehkan peguam membandingkan versi dokumen atau kontrak untuk melihat apa yang telah disemak. Dalam penerbitan, garis hitam menunjukkan kepada pengarang semakan yang dibuat semasa proses editorial dan mengesan kemajuan manuskrip. Dalam kewangan dan perbankan, garis hitam dengan mudah menunjukkan penyesuaian data tanpa perlu menyemak keseluruhan spreadsheet atau dokumen untuk melihat perubahannya.

Perisian untuk Blacklines Undang-undang

Banyak program pemprosesan kata mempunyai pilihan untuk membuat dokumen garis hitam yang sah. Fungsi ini membandingkan dua fail dengan membuat fail ketiga baru yang hanya menunjukkan perubahan yang ada di antara kedua dokumen tersebut. Ia sama sekali tidak menyemak semula fail asli. Sebagai tambahan, banyak program perisian menyediakan perkhidmatan garis hitam undang-undang peringkat tinggi, di mana pengguna boleh berkolaborasi pada versi setelah dibandingkan.

Cara Menghitamkan dalam Microsoft Word

Microsoft Word adalah program biasa yang menyediakan pilihan garis hitam yang sah. Untuk melakukan garis hitam di Word 2003, buka salah satu daripada dua dokumen yang ingin anda bandingkan. Klik pada menu "Alat" dan pilih "Bandingkan dan Gabungkan Dokumen." Tandai kotak yang berbunyi "Garis hitam sah" dan pilih dokumen kedua yang ingin anda bandingkan. Klik "Bandingkan." Ini akan membuat fail baru yang boleh anda simpan dan semak semula tanpa mengubah dokumen asalnya.