Definisi Dokumen Garis Hitam (Blackline) yang Sah

Blacklining, atau dikenali sebagai redlining atau perbandingan dokumen, adalah teknik membandingkan dua dokumen dalam program pemprosesan kata dan memaparkan hanya perubahan yang telah dibuat.

Kegunaan Dokumen Garis Hitam

Di bidang undang-undang, fungsi garis hitam membolehkan peguam menilai versi kontrak atau dokumen dan melihat apa yang telah diubah.

Dalam penerbitan, garis hitam membantu penulis menjejaki penyuntingan dan memantau kemajuan manuskrip.

Di sektor kewangan dan perbankan, garis hitam memudahkan penyesuaian data tanpa perlu menyemak helaian kerja atau dokumen keseluruhan.

Perisian Garis Hitam Legal

Sebahagian besar program pemprosesan kata menyediakan fungsi ini. Ia membuat fail ketiga yang hanya memaparkan perbezaan, tanpa mengubah fail asal.

Beberapa perisian juga menawarkan perkhidmatan garis hitam tinggi, membolehkan kolaborasi antara pengguna selepas perbandingan.

Cara Membuat Garis Hitam di Microsoft Word

Berikut langkah-langkah untuk Word 2003 (versi terkini serupa):

1. Buka salah satu dokumen yang ingin dibandingkan.
2. Pilih menu Tools > Compare and Merge Documents.
3. Centang Legal blackline dan pilih dokumen kedua.
4. Tekan Compare. Fail baru akan dihasilkan dan boleh disimpan atau diedit tanpa memudaratkan dokumen asal.