Cara Memeriksa Jarak Antar Kalimat di Microsoft Word

Cara Memeriksa Jarak Antar Kalimat di Microsoft Word

Secara lalai, pemeriksaan ejaan dan tatabahasa di Microsoft Word 2010 dan 2013 tidak mengesahkan penjarakan antar kalimat, membenarkan anda menggunakan satu atau dua jarak selepas titik tanpa memberi amaran. Untuk memastikan dokumen anda mempunyai penjarakan konsisten, tetapkan bilangan jarak yang dikehendaki dalam tetapan semakan tatabahasa, dan jalankan pemeriksaan penuh atau perhatikan garis bawah biru yang menunjukkan ketidaksamaan format.

Langkah 1 – Buka Tetapan Word

Pada tab File, klik Options.

Langkah 2 – Aktifkan Pemeriksaan Jarak Kalimat

Pindah ke tab Proofing dan klik Settings pada baris Writing Style. Sama ada pilihan Grammar Only atau Grammar & Style, kedua-duanya menyediakan pakej tetapan lalai; anda boleh membolehkan pemeriksaan jarak kalimat pada mana-mana tetapan.

Langkah 3 – Tetapkan Bilangan Jarak

Pilih menu drop-down Spaces Required Between Sentences. Pilih 1 atau 2, atau pilih Don’t Check untuk mematikan pemeriksaan. Tetapan ini berkuat kuasa ke atas semua dokumen yang dibuka, jadi anda boleh menonaktifkannya semasa membaca dokumen pihak ketiga.

Periksa Dokumen

Di tab Review, klik Spelling & Grammar untuk memeriksa semua kesilapan, termasuk jarak kalimat yang tidak betul. Semasa anda menaip, Word akan menandakan ketidaksamaan penjarakan dengan garis bawah biru; anda boleh klik kanan pada garis tersebut untuk memperbaiki.

Tips Tambahan

• Ubah semua jarak dua tempat menjadi satu tempat sekaligus: tekan Ctrl+H, masukkan dua jarak dalam kotak Find, satu jarak dalam kotak Replace, dan klik Replace All.
• Ubah penjarakan baris dalam Word: klik ikon Line and Paragraph Spacing (tampak seperti set garis disertai anak panah atas dan bawah) di seksyen Paragraph pada tab Home. Untuk menetapkan penjarakan bagi keseluruhan dokumen, pilih Line Spacing Options, pilih jarak baru, dan tekan Set as Default.