Cara Menyalin Seluruh Folder Microsoft Outlook ke CD

Cara Menyalin Seluruh Folder Microsoft Outlook ke CD

Susun e-mel anda ke dalam folder seperti anda menyusun fail kertas. Satu cara menyusun e-mel di Microsoft Outlook ialah dengan membuat folder bagi setiap projek. Apabila projek selesai, arkibkannya untuk rujukan akan datang. Pilih untuk mengekalkan folder terbuka dan tersedia dalam senarai folder anda ketika memulakan Outlook, atau tutup folder terarkib dan buka sahaja bila diperlukan. Jika dipilih, salin ke CD.

Langkah 1

Pilih "Start", "All Programs", "Microsoft Office" kemudian "Microsoft Outlook 2010".

Langkah 2

Klik "New Items" dari kumpulan "New" pada tab "Home". Pilih "More Items" dan kemudian "Outlook Data File".

Langkah 3

Pilih "Outlook data file (.pst)" dan klik "OK". Cari lokasi anda mahu menyimpan fail data. Dalam kes ini, pilih pemacu CD‑ROM yang memuat CD atau DVD boleh tulis semula. Masukkan nama fail dan klik "OK".

Langkah 4

Pilih folder yang anda mahu salin ke fail data Outlook. Klik "Copy to Folder" daripada kumpulan "Move" pada tab "Home". Cari tingkat tertinggi fail data baru yang anda buat. Pilih dan klik "OK".

Klik kanan fail data Outlook dalam senarai folder untuk menutupnya jika mahu. Untuk membuka semula, pilih "Open" daripada tab "File".

Tip

• Lindungi fail data dengan kata laluan dengan memilih "Add Optional Password" ketika anda mencipta fail pertama kali.

Amaran

• Anda mungkin tidak dapat membuka fail data Outlook yang disalin ke CD atau DVD baca‑saja. Jika anda menerima mesej ralat bahawa Outlook tidak dapat membuka fail data, salin semula ke "My Documents" dan cuba lagi.