Mengisi Dokumen Word Secara Automatik: Panduan Lengkap

Mengisi Dokumen Word Secara Automatik

Anda boleh mengisi dokumen Word secara automatik dengan memanfaatkan fungsi mail merge. Ia membolehkan anda memindahkan data daripada Excel, Access atau dokumen Word lain ke dalam kawasan tertentu pada surat, label atau amplop anda.

Langkah-langkah Penggunaan Mail Merge

1. Buka dokumen yang hendak diisi dalam Microsoft Word.
2. Pergi ke Tools → Letters and Mailings → Mail Merge (atau Mailings → Start Mail Merge dalam versi Word terkini).
3. Pilih jenis dokumen (surat, amplop, label) di panel Mail Merge dan klik Next.
4. Centang Use the current document lalu klik Next.
5. Pilih Use an existing list, klik Browse dan cari fail Word, Access atau Excel yang mengandungi data.
6. Pilih penerima yang ingin disertakan dalam Mail Merge Recipients dan klik OK lalu Next.
7. Untuk setiap baris teks yang akan dipautkan:
   • Seleksi baris tersebut.
   • Klik More items → cari medan yang sepadan → double‑click untuk menyisipkan.
   • Tekan Close.
   Repeat langkah ini sehingga semua medan dipasang.
8. Gunakan panah Preview your letters untuk meninjau hasil penggabungan.
9. Klik Next: Complete the merge, pilih Edit individual letters untuk memuatkan dokumen akhir.
10. Di Merge to New Document, tekan OK dan dokumen Word anda kini telah terisi secara automatik.

Proses ini memudahkan penyesuaian data berulang dan memastikan setiap salinan dokumen anda lengkap dan konsisten.