Cara Mengira Formula Excel Menggunakan Beberapa Lembaran

Pengantar

Walaupun pada mulanya kelihatan rumit, mengira formula merentas beberapa lembaran di Excel sebenarnya mudah. Apabila anda mencipta formula dalam satu lembaran, anda hanya perlu masukkan rujukan sel. Sebagai contoh, untuk mendapatkan jumlah bagi sel A1 dan B1, taipkan =SUM(A1:B1). Untuk formula yang melibatkan lebih daripada satu lembaran, anda hanya perlu menambah rujukan lembaran selain rujukan sel. Apabila rujukan sel atau julat sel merentas beberapa lembaran, Microsoft menyebutnya "rujukan 3‑D".

Rujukan 3‑D: Lembaran Berturutan

Langkah 1

Cipta buku kerja Excel dengan empat lembaran.

Langkah 2

Masukkan nilai numerik di sel A1 pada Sheet2, Sheet3 dan Sheet4. Mulakan dengan membuat formula ringkas untuk menjumlah nilai di ketiga‑tiga lembaran ini.

Langkah 3

Di mana‑mana sel pada Sheet1, taip tanda sama dengan diikuti fungsi dan tanda kurung pembuka. Contohnya, taip "=SUM(".

Langkah 4

Klik pada tab "Sheet2" di bahagian bawah buku kerja anda dan pilih sel yang ingin dimasukkan ke dalam jumlah. Untuk contoh ini, gunakan sel A1.

Tahan kekunci shift dan klik tab "Sheet4". Formula dikemaskini untuk menyertakan sel yang sama pada Sheet4 seperti yang anda pilih di Sheet2. Selesaikan formula dengan memasukkan tanda kurung penutup. Formula anda akan kelihatan seperti ini: =SUM(Sheet2:Sheet4!A1). Formula ini menjumlah nilai di sel A1 pada Sheet2, Sheet3 dan Sheet4. Perhatikan format formula hasil. Tanda titik dua di antara nama lembaran menunjukkan bahawa formula merentasi semua lembaran dari Sheet2 ke Sheet4.

Rujukan 3‑D: Lembaran Terpilih

Langkah 1

Di sel lain pada Sheet1, taip "=SUM(". Untuk contoh ini, jumlahkan sel A1 pada Sheet2 dengan sel A1 pada Sheet4. Kali ini, alih-alih mengklik sel, masukkan rujukan lembaran dan sel secara langsung.

Langkah 2

Masukkan argumen pertama bagi jumlah anda. Argumen pertama ialah "Sheet2!A1". Dalam kes ini, "Sheet2!" ialah rujukan lembaran dan "A1" ialah rujukan sel.

Langkah 3

Masukkan koma diikuti argumen kedua. Argumen kedua ialah "Sheet4!A1", di mana "Sheet4!" ialah rujukan lembaran dan "A1" ialah rujukan sel.

Masukkan tanda kurung penutup. Formula lengkap anda sepatutnya kelihatan seperti ini: =SUM(Sheet2!A1,Sheet4!A1). Formula ini akan menjumlah sel A1 pada Sheet2 dan Sheet4 serta mengecualikan nilai di sel A1 pada Sheet3. Perhatikan bagaimana format formula ini berbeza daripada formula sebelumnya. Rujukan dipisahkan dengan koma, menandakan bahawa hanya rujukan yang dinyatakan sahaja yang dimasukkan dalam pengiraan.

Tips

• Anda boleh membuat formula merentasi pelbagai lembaran dengan fungsi lain termasuk, tetapi tidak terhad kepada, rata-rata, kira, maks, min dan sumif.
• Proses ini berfungsi sama pada Excel untuk Windows dan Mac.

Amaran

• Formula mesti sentiasa mempunyai set tanda kurung yang sepadan untuk berfungsi dengan betul.

Peralatan yang Diperlukan

• Microsoft Excel