Cara Mencatat Jualan Harian Menggunakan Excel

Menyimpan dan menjejak data jualan harian dalam jadual Excel 2013 bagi Windows memudahkan anda memplot data dalam carta serta menambah penapis mengikut keperluan.

Menjejaki Data Jualan Harian

Langkah 1

Simpan data jualan dalam jadual dengan memilih sel dalam julat data dan klik ikon Insert > Table pada palang menu.

Langkah 2

Pastikan Excel mengenalpasti julat data yang betul dalam kotak dialog Create Table dan data anda mempunyai baris header – label lajur seperti Tarikh dan Jualan – kemudian klik OK. Jika julat tidak dikenali, pilih secara manual julat jualan harian. Jika julat tidak mempunyai header, hapus tanda pada My Table Has Headers.

Sahkan bahawa Excel berjaya menukar julat biasa menjadi jadual dengan melihat penandaan sel biru dan tab Table Tools > Design muncul. Tab ini menawarkan pelbagai tetapan jadual. Pilih sel di luar jadual akan menyembunyikan tab, manakala memilih sel dalam jadual akan memaparkannya.

Mewujudkan Carta

Langkah 1

Pilih mana-mana sel dalam jadual dan pilih jenis carta yang dikehendaki dari tab Insert. Untuk trend jualan harian, carta garis biasanya paling sesuai. Pilih Insert > Line Chart dan pilih gaya yang anda mahu.

Langkah 2

Excel akan meletakkan carta garis di helaian kerja dan menyediakan tab Chart Tools bagi menyesuaikan gaya, warna dan elemen lain. Klik keluar dari carta ke sel helaian menyembunyikan tab, sementara memilih carta menampilkannya semula. Anda boleh memindah dan menyesuaikan saiz carta menggunakan penahan sudut.

Langkah 3

Jika anda mahu memindahkan carta ke helaian lain atau helaian sendiri, klik ikon Chart Tools > Move Chart.

Pilih lokasi yang dikehendaki dalam dialog Move Chart dan klik OK.

Menambah Data Jualan Baru dan Menerapkan Penapis

Langkah 1

Masukkan data jualan baru ke dalam jadual dengan menaip atau tampal di bawah jadual. Excel akan memperluas jadual secara automatik dan memasukkan baris baru ke dalam carta. Pastikan tiada baris kosong di antara data baru dan jadual.

Langkah 2

Gunakan kawalan penapis pada baris header jadual untuk memilih nilai yang dikehendaki. Carta akan kemaskini secara automatik untuk memaparkan hanya baris yang terpapar.

Tips

• Jelajahi tab Table Tools untuk lebih banyak fungsi jadual.
• Untuk memaparkan matlamat jualan bersama data, tambahkan lajur baru untuk target dan kemudian buat carta.
• Jika mahu data bulanan, ubah jadual supaya satu baris bagi setiap bulan.
• Jika mahu data jam, ubah jadual supaya satu baris bagi setiap jam.
• Untuk menambah garis tren, pilih carta, kemudian Chart Tools > Design > Add Chart Element > Trendline.