Cara Membuat Grafik dalam MS Excel

Alat bantu visual seperti grafik dapat menambahkan minat pada persembahan yang kering dan mempercepat pemahaman data yang ingin anda paparkan. Memilih jenis carta yang tepat untuk tujuan anda sangat penting untuk menghasilkan gambaran yang berkesan. Excel menyediakan 10 jenis carta asas dan puluhan subjenis yang boleh anda buat dan bahkan akan mencadangkan beberapa jenis berdasarkan data yang anda masukkan. Anda dapat menyesuaikan grafik dengan lebih lanjut menggunakan format dan reka bentuk yang tersedia.

Memilih Jenis Carta

Menggunakan jenis grafik yang sesuai membantu anda menyampaikan data anda dengan berkesan, kerana jenis carta menekankan maklumat yang berbeza. Sebagai contoh, carta garis dan kawasan menunjukkan arah aliran dan perubahan dari masa ke masa; kawasan, bar, donat, carta pai dan permukaan menunjukkan hubungan antara item individu sebagai sebahagian daripada keseluruhan; bar, ruangan, gelembung, carta radar dan sebaran membandingkan nilai; carta saham menunjukkan turun naik; dan carta kombo membolehkan anda memaparkan dua set data. Klik "Carta yang Disyorkan" pada tab Sisip untuk melihat pratonton jenis carta yang dicadangkan oleh Excel berdasarkan data anda.

Menyiapkan Data

Penyediaan data anda bergantung pada jenis grafik yang ingin anda buat. Untuk kawasan, bar, ruangan, garis, radar atau carta permukaan, anda harus mempunyai dua lajur atau baris yang mengandungi data. Carta pai dan stok memerlukan lajur atau baris dengan data dan satu lagi dengan label. Carta donat sama dengan carta pai tetapi dengan lebih daripada satu lajur atau baris data. Untuk carta gelembung atau penyebaran, senaraikan nilai "x" pada lajur pertama, nilai "y" pada yang kedua dan ukuran gelembung pada yang ketiga.

Membuat Carta

Setelah anda memutuskan jenis carta dan menyediakan data pada hamparan anda, anda boleh membuat graf. Klik mana-mana sel dalam set data anda untuk memilihnya, dengan syarat data berada dalam julat berterusan; jika tidak, pilih semua sel yang ingin anda masukkan dalam carta. Pilih tab "Masukkan" dan klik "Carta yang Disyorkan" untuk melihat pratonton jenis carta. Sebagai alternatif, pilih jenis dan subjenis yang ingin anda gunakan. Klik "OK" untuk membuat grafik dari set data anda. Untuk memindahkannya ke helaian lain dalam buku kerja, klik kanan carta, pilih "Pindahkan Carta" dan pilih di mana anda mahu meletakkan carta.

Memformat Grafik

Klik carta untuk memilihnya dan paparkan tab Alat Carta pada pita dengan Reka Bentuk, Tab Susun atur dan Format tersedia. Menggunakan ciri pada tab Reka Bentuk, anda boleh mengubah penampilan asas grafik. Tab Tata Letak membantu anda mengubah label carta, paksi, latar belakang dan unsur struktur lain. Gunakan pilihan tab Format untuk menyesuaikan penampilan kawasan carta, label dan legenda. Sebagai contoh, anda boleh memasukkan gambar di belakang grafik dengan memilih "Shape Fill" dalam kumpulan Shape Styles, mengklik "Gambar" dan memilih gambar yang ingin anda gunakan.