Langkah Mudah Mewujudkan Carta PERT di Excel

Pertimbangan Awal

Carta PERT (Program Evaluation Review Technique) adalah alat visual untuk perancangan projek. Di Excel, ia dibina menggunakan bentuk dan penambat yang terdapat di menu Insert. Boleh sesuaikan warna setiap bahagian dan menambah penambat secara manual supaya aliran carta jelas.

Langkah-langkah Mewujudkan Carta PERT

1. Buka Excel

Mulakan aplikasi Excel dan buat lembar kerja baru.

2. Pilih Bentuk Carta

Klik Insert → Shapes (bagian Illustrations). Pilih bentuk dari sub‑menu Flowchart sesuai keperluan (contoh: Process, Decision, Start/End).

3. Letak dan Saiz Bentuk

Letak penunjuk mouse pada kawasan lembaran, seret untuk menggambar bentuk. Pastikan saiz mengikut keperluan.

4. Tambah Ruang Teks

Gunakan Text Box dari menu Insert dan letak di dalam bentuk. Klik bentuk, seret, kemudian masukkan teks.

5. Sesuaikan Warna dan Gaya

Pilih warna bentuk melalui Shape Styles pada ribbon atau klik kanan bentuk → Format Shape.

6. Sambungkan Bentuk

Pilih penambat (connector) dari Insert → Shapes → Connectors. Klik titik sambung di bentuk sumber, seret ke bentuk sasaran, lepaskan.

7. Tambah Teks Tambahan

Jika perlu, tambah Text Box lain di luar bentuk untuk penjelasan tambahan.

8. Susun Carta

Gerakkan bentuk dan penambat sehingga struktur aliran jelas. Nota: bentuk tidak terikat kepada sel, jadi dapat dipindahkan dengan bebas.

9. Simpan dan Kongsi

Setelah selesai, simpan kerja. Jika tidak memerlukan sel, simpan sebagai PDF untuk tampilan bersih tanpa grid sel. Pilih File → Save As → pilih PDF.

Tips Praktikal

Gunakan SmartArt atau Excel Template untuk memulakan lebih cepat. Juga, selari bentuk dengan grid agar susun atur lebih rapi. Semak semula setiap penambat supaya tidak ada yang terlepas.